Specjalista/specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - obsługa komputera powyżej 4 godzin, - praca administracyjno-biurowa, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - praca przy komputerze, - oświetlenie naturalne i sztuczne, - budynek posiada dwie windy, - drzwi odpowiedniej szerokości dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, - wejście do budynku bez barier architektonicznych, - odpowiednio dostosowana 1 toaleta dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Sprawuje nadzór nad terminową realizacją przeglądów, konserwacji oraz nad prawidłową eksploatacją sieci wodno-kanalizacyjnej, energetycznej, centralnego ogrzewania i wszystkich urządzeń technicznych i instalacji znajdujących się w budynku siedziby Urzędu.
• Przygotowuje projekt planu zadań inwestycyjnych i remontowo-budowlanych dla budynków Urzędu, w tym oddziałów, wraz z planowaną wysokością środków finansowych oraz koordynuje i nadzoruje prace związane z realizacją umów dotyczących zadań inwestycyjnych i remontowo-budowlanych wykonywanych w budynku siedziby Urzędu, oraz bierze udział w odbiorach wykonanych robót budowlanych.
• Wykonuje zadania wynikające z przepisów regulujących sprawy ochrony przeciwpożarowej i współpracuje w tym zakresie z Inspektorem ppoż.
• Wykonuje zadania dotyczące fizycznej ochrony budynku we współpracy z osobą odpowiedzialną za zadania obronne, obronę cywilną oraz bezpieczeństwo informacji.
• Prowadzi dokumentację techniczną budynku siedziby Urzędu, należycie wypełnia „Książkę Obiektu Budowlanego” oraz systematycznie ją aktualizuje.
• Współuczestniczy w przygotowywaniu wniosków o wartości poniżej 170.000 zł netto dotyczących realizacji dostaw, usług i robót remontowo-budowlanych oraz nadzoruje i koordynuje realizację wniosków zatwierdzonych przez Dyrektora Urzędu i zapewnia prawidłową realizację robót remontowo-budowlanych.
• Przygotowuje miesięczne informacje o realizacji przyjętych na rok budżetowy zadań w zakresie robót budowlanych i zakupów inwestycyjnych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w obszarze nadzoru dotyczącego utrzymania i użytkowania budynków
• Umiejętność rozwiązywania problemów i analitycznego myślenia
• Kreatywność
• Samodzielność i inicjatywa
• Łatwość komunikacji
• Odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu zadań
• Wysoki poziom kultury osobistej
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Odporność na stres
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe, dodatek zadaniowy, odprawa emerytalna/rentowa (w zależności od uprawnień)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok lub soczewek kontaktowych
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego dla pracowników
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników lub do wypoczynku dzieci pracowników, pożyczka na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej)