Starszy asystent/starsza asystentka ds. obsługi kancelaryjnej

• praca administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w ruchomym czasie pracy, godziny rozpoczęcia pracy 7.00 -9.00,
• wysiłek fizyczny,
• zagrożenie korupcją,
• zagrożenie naciskami grup przestępczych,
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek, w którym znajduje się Wydział Wsparcia Logistycznego CLKP jest dwupiętrowy, jest chroniony przez pracowników ochrony Komendy Głównej Policji, nie jest wyposażony w windę oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wejście do budynku z Al. Ujazdowskich 7,
• stanowisko pracy administracyjno-biurowej usytuowane jest na parterze i na pierwszym piętrze, do obowiązków należy też przemieszczanie się schodami do pomieszczeń na pozostałych kondygnacjach,
• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, mogą pojawić się trudności dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu,
• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku,
• praca w pomieszczeniach zamkniętych przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

• przyjmuje, rejestruje, oznacza i przekazuje dokumenty jawne wpływające do CLKP, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i instrukcją kancelaryjną,
• prowadzi ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie kancelaryjnym,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowywuje i wydaje dowody rzeczowe przekazane do CLKP na potrzeby badań kryminalistycznych,
• prowadzi i aktualizuje rejestry kancelaryjne, w tym prowadzi rejestr pieczęci i stempli wykorzystywanych przez funkcjonariuszy i pracowników CLKP,
• udział w komisjach powołanych do zniszczenia nieaktualnych pieczęci i stempli oraz inwentaryzacji pieczęci i stempli zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kontroluje pod względem formalnym pisma, ich kompletność oraz zgodność z zasadami obiegu dokumentów i przepisami wewnętrznymi.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego obsługi kancelaryjnej
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość przepisów z obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej obowiązujących w Policji,
• znajomość zasad ochrony informacji i obiegu dokumentów jawnych,
• obsługa podstawowych programów komputerowych z zakresu obsługi biura (Word, Excel, Lex, poczta elektroniczna),
• dobra organizacja pracy, skrupulatność i odpowiedzialność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej,
• prawo jazdy kat. B,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treść tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• prawo jazdy kat. C.

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Możliwość rozwoju i praca w ciekawym środowisku.
• Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych poprzez udział w szkoleniach krajowych i zagranicznych.
• Współpraca z innymi, merytorycznymi instytucjami na poziomie wykonywanych zadań.
• Dobra lokalizacja.
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.