Stanowisko ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia,

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność,znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku, biegła obsługa komputera, Microsoft Office,znajomość Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD,znajomość ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, kodeks postępowania administracyjnego

Inne wymagania: PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ:

DOR.2110.33.2026
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM
Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa
w Departamencie Nieruchomości
w pełnym wymiarze czasu pracy.

1. niezbędne:
1) wykształcenie: wyższe,
2) obywatelstwo polskie,
3) pełna zdolność do czynności prawnych,
4) korzystanie z pełni praw publicznych,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym,
8) znajomość przepisów prawa w zakresie pracy na zajmowanym stanowisku.

Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

2. dodatkowe:
1) znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego,
2) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz nowoczesnych środków łączności,
3) umiejętność obsługi Systemu Ewidencji Gruntów i Budynków oraz EZD-Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,
4) pożądane kompetencje: identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista,
5) mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja, lub ekonomia, lub zarządzanie, lub pokrewne albo wykształcenie wyższe prawnicze.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska):
1) Prowadzenie analitycznej ewidencji opłat z tytułu:
a) użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa,
b) trwałego zarządu nieruchomościami Skarbu Państwa,
c) przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności,
d) wystawianie, wysyłanie faktur VAT z tytułu opłat za użytkowanie wieczyste, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów zabudowanych Skarbu Państwa w prawo własności oraz I opłaty rocznej nabycia prawa użytkowania gruntów Skarbu Państwa.
2) Windykacja opłat z tytułu: użytkowania wieczystego, trwałego zarządu gruntami, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności i przekształcenia prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności, w tym:
a) wysyłanie wezwań do zapłaty,
b) naliczanie i wysyłanie odsetek ustawowych, odsetek redyskonta weksli,
c) wystawianie not odsetkowych oraz zwrot kwot nadpłaconych,
d) zwroty kwot nadpłaconych.
3) Kierowanie spraw, w stosunku do osób fizycznych i prawnych zalegających z wniesieniem opłat na drogę postępowania sądowego.
4) Kierowanie w orzeczonych sprawach o zapłatę do postępowań egzekucyjnych poprzez komorników sądowych.
5) Wnoszenie opłat sądowych i komorniczych w związku z windykacją opłat.
6) Ustalanie adresów i siedzib podmiotów gospodarczych poprzez organy ewidencji ludności i organy rejestrujące działalność gospodarczą.
7) Przygotowywanie spraw do sądu o wyjawienie majątku osób uchylających się od wnoszenia opłat.
8) Wnoszenie do sądu o zezwolenie na wpis wierzytelności Skarbu Państwa jako hipoteki na nieruchomości w dziale IV ksiąg wieczystych.
9) Sporządzanie sprawozdań: dekadowych, miesięcznych i kwartalnych z dochodów
uzyskiwanych z tytułu: opłat za użytkowanie wieczyste gruntów, trwały zarząd, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności.
10) Naliczanie 25% dochodów Miasta Chełm z tytułu obsługi nieruchomości Skarbu Państwa (dot. opłat za użytkowanie wieczyste, trwały zarząd, przekształcenie prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa w prawo własności).
11) Współdziałanie z innymi Departamentami i ich Wydziałami w Urzędzie w sprawach merytorycznych Departamentu.
12) Współpraca w zakresie księgowości syntetycznej z Departamentem Finansów.
13) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu.
14) Współdziałanie w opracowywaniu planów pracy, sprawozdań i informacji z zakresu działania Departamentu oraz współdziałanie w sporządzaniu planu wykorzystania zasobu nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa.
15) Samokontrola wykonanych czynności służbowych na stanowisku pracy.
16) Dokonywanie kontroli wchodzących w zakres kontroli zarządczej.
17) Wykonywanie w ramach zastępstwa, czynności z innych stanowisk pracy w Departamencie.
18) Terminowe i prawidłowe archiwizowanie dokumentów.
19) Ochrona danych przed ich utratą, zniszczeniem oraz niepożądaną modyfikacją i nieuprawnionym do nich dostępem.
20) Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego oraz wyszczególnionych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm w zakresie spraw realizowanych w Departamencie Nieruchomości.

4. Warunki pracy na stanowisku:
1) Lokalizacja miejsca pracy: Budynek Administracyjno-Biurowy przy Placu Niepodległości 1, 22-100 Chełm,
2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku,
3) praca w systemie jednozmianowym,
4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze,
5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym,
6) stanowisko pracy związane jest z*:
- obsługą urządzeń biurowych,
- obsługą interesanta,
- rozmowami telefonicznymi,
- przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm,
- sporadycznymi wyjazdami służbowymi,
- pracą w zespole.
7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W maju 2026 roku (miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów

o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*
6. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem;
2) życiorys zawodowy (CV) opatrzony własnoręcznym podpisem;
3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej;
4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.);
6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1;
8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2;
9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem nr 3;
10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4;
11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5;
12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem wraz z datą i podpisem.
14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

7. Informacje dodatkowe:
1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 5.000 zł do 5.300 zł brutto.
5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.
7) Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia czerwca 2026 roku:
a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65, w Sekretariacie Prezydenta lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

Dotyczy naboru na stanowisko:
ds. ewidencji analitycznej i windykacji opłat za użytkowanie wieczyste i przekształcenia, użytkowanie i trwały zarząd Skarbu Państwa w Departamencie Nieruchomości Urzędu Miasta Chełm.
b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e-Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.
8. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
9. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej () oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną