Kierownik wydziału/kierowniczka wydziału Organizacyjno-Administracyjnego

Praca w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku wielokondygnacyjnym przy ul.Matejki 6B w Szczecinie. Budynek nie jest dostosowny do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak wind, podjazdów i innych ułatwień.

Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy, skaner, drukarki, telefon. Praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

• Nadzoruje i koordynuje pracę podległych pracowników w tym sporządza zakresy obowiązków i projekty opisów stanowisk
• Prowadzi bieżącą aktualizację i ewidencję przepisów prawnych dotyczących działalności WIJHARS w Szczecinie
• Prowadzi Biuletyn Informacji Publicznej oraz stronę internetową Wojewódzkiego Inspektoratu, zapewniając publikację i aktualizację informacji o działalności Inspektoratu oraz innych danych wymaganych przepisami prawa
• Uczestniczy w pracach zespołu ds. komunikacji IJHARS oraz koordynuje działania z tego zakresu w WIJHARS w Szczecinie
• Koordynuje i realizuje wypełnianie obowiązków w zakresie dostępności do usług dla osób ze szczególnymi potrzebami
• Przyjmuje i proceduje zgłoszenia Sygnalistów zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami

• wykształcenie: wyższe w obszarze zarządzania, administracji, ekonomii lub pokrewnych
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Asertywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Znajomość języka angielskiego poziom B1
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego
• Komunikatywność
• Ukończone kursy, szkolenia lub posiadane certyfikaty z zakresu zarządzania
• Doświadczenie w kierowaniu zespołem
• Rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi systemu EZD

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw."trzynastka"
• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowania stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• Szkolenia interdyscyplinarne i specjalistczne w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego
• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej, co uprawnia - po zdanym egzaminie - do dodatkowych uprawnień (dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy, większa ochrona zatrudnienia i wynagrodzenia)