Starszy inspektor/starsza inspektorka w Oddziale Zarządzania Organizacją Wydziału Organizacyjno-Adm

Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i biurowy, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Na stanowisku nie występują uciążliwe ani niebezpieczne warunki pracy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym na 6 piętrze w 10 piętrowym budynku, w siedzibie urzędu przy ul. Powstańców 41 a. Budynek posiada windę osobową, podjazd oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

• Odbiera przesyłki z kancelarii Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, kancelarii Wojewody, od petentów, od operatora pocztowego i rejestruje przesyłki wpływające do Kuratorium Oświaty w Katowicach w systemie EZD w celu właściwego dokumentowania pracy.
• Udziela informacji klientom urzędu, kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych i osób w celu zapewnienia wysokiej jakości pracy w Kuratorium.
• Przyjmuje przesyłki do wysłania, przygotowuje wysyłkę listów (w tym w EZD) i wysyła w oddziale pocztowym w celu niezwłocznego przekazania ich adresatom.
• Prowadzi Książkę odbioru przesyłek zawierających informacje niejawne oraz Książkę doręczeń przesyłek miejscowych o których mowa w instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w celu właściwego obiegu przesyłek niejawnych.
• Proponuje aktualizację procedur w celu zapewnienia sprawnego i terminowego obiegu przesyłek w Kuratorium.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Biegła znajomość obsługi komputera
• Znajomość kpa, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o systemie oświaty, ustawy Prawo oświatowe, instrukcji kancelaryjnej, jednolotego rzeczowego wykazu akt
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Rzetelność i terminowość
• Pozytywne podejście do klienta
• Umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 6.30 a 10.00 i zakończenie jej po 8 godzinach pracy lub indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia prywatnego w celu załatwienia ważnej sprawy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna okazjonalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody okresowe dla pracowników o charakterze uznaniowym
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw "13-ka"
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Odprawy emerytalne i rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dofinansowanie do działalności sportowo-rekreacyjnej - karty "Vanity Style Sp. Z O.O." (z ZFŚS)
• Świadczenia pieniężne w związku ze wzmożonymi wydatkami w okresie zimowym (z ZFŚS)
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS)
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS)
• Pomoc rzeczowa lub finansowa dla dzieci pracowników do lat 14tu (z ZFŚS)
• Dofinasowanie do zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży do 18. roku życia i do śródrocznego zorganizowanego wyjazdu dzieci – „zielona szkoła” lub „zielone przedszkole” (z ZFŚS)
• Możliwość skorzystania ze zwrotnej pomocy finansowej w formie pożyczki mieszkaniowej (z ZFŚS)
• Możliwość skorzystania z bezzwrotnej zapomogi finansowej, zdrowotnej lub losowej (z ZFŚS)
• W miarę posiadanych środków organizacja imprez kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych (z ZFŚS)
• Możliwość skorzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego
• Możliwość przystąpienia do PPK