Podreferendarz/podreferendarka ds. obsługi korespondencji

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- permanentna obsługa klientów,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Obsługuje korespondencję Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwości Wydziału w celu zapewnienia postępowania z dokumentacją zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami Ministra Sprawiedliwości w sprawie regulaminu organizacyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej.
• Ewidencjonuje wykonywane czynności kancelaryjne związane z obsługą korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości, zgodnie z obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
• Udziela instytucjom, interesantom oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości informacji w sprawach związanych z zakresem zadań Wydziału.
• Sporządza opracowania statystyczne dotyczące wykonywanych czynności kancelaryjnych oraz ponoszonych wydatków i zaciąganych zobowiązań z tytułu realizowanych czynności kancelaryjnych.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na skargi, wnioski i zapytania związane z zakresem zadań Wydziału.
• Opracowuje dokumentację dotyczącą postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie właściwości Wydziału oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych.
• Nadzoruje prawidłową realizację umów w zakresie właściwości Wydziału, w tym sprawdza pod względem merytorycznym dowody księgowe.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym lub w sekretariacie w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości
• Znajomość przepisów z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy prawo pocztowe i aktów wykonawczych
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość zakupu karty sportowej,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- zniżki na wydarzenia kulturalne,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- bufet pracowniczy,

- biblioteka,

- doskonała lokalizacja urzędu w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd,

- parking dla rowerów,

- możliwość pracy hybrydowej (po okresie wdrożeniowym),

- elastyczny czas pracy.