Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. obsługi administracyjnej i spraw organizacyjnych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek urzędu nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Wykonuje prace biurowe związane z obsługą kancelarii i sekretariatu CLB, w tym przyjmuje i rejestruje dokumenty, segreguje i przekazuje korespondencję do poszczególnych Oddziałów CLB. Czuwa nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów; przygotowuje korespondencję do podpisu Dyrekcji CLB oraz przekazuje wpływającą korespondencję do dekretacji
• Prowadzi nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym w systemie EZD poprzez przekazywanie pism zadekretowanych przez Dyrektora CLB do właściwych komórek organizacyjnych oraz wysyła pisma na zewnątrz
• Prowadzi terminarz spotkań, narad, konferencji Dyrektora Departamentu
• Uczestniczy w organizacji narad i spotkań
• Organizuje pracę sekretariatu poprzez zaopatrzenie w materiały biurowe i inne niezbędne artykuły
• Nadzoruje przestrzeganie w CLB instrukcji kancelaryjnej w zakresie prowadzonych spraw, prowadzi skład chronologiczny oraz przechowuje i przekazuje akta sekretariatu do archiwum GIOŚ
• Obsługuje skrzynkę poczty elektronicznej CLB oraz telefon ogólny CLB

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy o Inspekcji Ochrony Środowiska
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
• Biegła znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
• Znajomość systemu EZD

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• nagrody jubileuszowe
• nagrody zgodnie z procedurą wewnętrzną urzędu
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• ruchomy czas pracy między 7-18
• dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• platforma smart learning - nauka jezyków obcych
• karta MultiSport – dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do biletów do kina, teatru i książek
• wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• pokój dla matki z dzieckiem (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• rowerownia (w zależności od miejsca wykonywania pracy)
• działania promujące zdrowy styl życia
• miła atmosfera w pracy