Starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw organizacyjno-kadrowych w sekcji organizacyjno-kadrow

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gołdapi
wygasa za 12 dni (do )
  • Gołdap, warmińsko-mazurskie pow. gołdapski

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30.
  • Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
  • Stanowisko związane z wyjazdami służbowymi.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
  • Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  • Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo – brak windy, podjazdów.
  • W komendzie dostępny jest parking ogrodzony.
  • W komendzie dostępna jest kuchnia do przygotowywania posiłków wraz z jadalnią.
  • W komendzie dostępna jest siłownia oraz boisko sportowe.
  • Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na pierwszym piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy, telefon i inne urządzenia biurowe.

  • Wynagrodzenie brutto ok. 5116,99 zł + dodatek za wysługę lat.
  • Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta powiatowego.
  • Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje i wytyczne komendanta powiatowego.
  • Nadzoruje i prowadzi sprawy obiegu dokumentów, stosowania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt w komendzie powiatowej.
  • Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy w komendzie powiatowej.
  • Organizuje system i koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych komendy powiatowej.
  • Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
  • Realizuje zadania z zakresu polityki kadrowo – płacowej komendy powiatowej.
  • Przygotowuje zakresy czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej.
  • Prowadzi sprawy osobowe strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej.
  • Realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej.
  • Analizuje stan i poziom kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego.
  • Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendy powiatowej, w tym elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
  • Prowadzi sprawy dotyczące oświadczeń majątkowych.
  • Prowadzi sprawy dotyczące świadczeń ratowniczych druhów OSP.
  • Prowadzi sprawy dotyczące urlopów oraz czasu służby.
  • Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie .
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach: kadrowych lub kadrowo-płacowych lub w administracji publicznej.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Biegła umiejętność obsługi komputera, sprawne posługiwanie się aplikacjami biurowymi tj. edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym, programem do tworzenia prezentacji multimedialnych, programem poczty elektronicznej.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
  • Umiejętność redagowania pism urzędowych.
  • Znajomość Kodeksu Pracy, Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Ustawy o Służbie Cywilnej.
  • Znajomość Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej i rozporządzeń wykonawczych, a w szczególności w sprawie pełnienia służby przez strażaków PSP, w sprawie uposażenia strażaków PSP i w sprawie stanowisk służbowych w jednostkach organizacyjnych PSP.
  • Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
  • Niebycie osobą, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe administracyjne lub ekonomiczne.
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach: kadrowych lub w służbach mundurowych.
  • Umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres.
  • Znajomość obsługi programów finansowo-kadrowych (Płatnik, Fakt, Enova).
  • Kurs kancelaryjno – archiwalny I stopnia.
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach PSP (Zarządzenie nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej).
  • Umiejętność prowadzenia rachuby płac, w tym rozliczanie podatków i składek ZUS, zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przygotowanie list płac.
  • Umiejętność pracy z programami dot. magazynów.

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 12 dni)

Polecani pracodawcy

Karmello
Karmello
Bielsko-Biała
7 ofert pracy
Hotel Crystal Mountain*****
Hotel Crystal Mountain***...
Wisła
6 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach