Podreferendarz/podreferendarka w Wydziale Obsługi Kancelaryjnej i Obiegu Dokumentóww Gabinecie Preze

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie

wygasa za 16 dni (do 15 cze)

Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa.
Praca przy komputerze.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 7 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Przyjmuje, rejestruje i rozdziela do właściwych adresatów korespondencję wpływającą do Urzędu i wprowadza korespondencję przychodzącą do systemu EZD w celu dostarczenia do odpowiedniej komórki GUS.
Rejestruje i wysyła korespondencję wychodzącą z Urzędu, w tym korespondencję wychodzącą poprzez elektroniczne skrzynki podawcze ePUAP i eDoręczenia w celu zapewnienia sprawnej i terminowej obsługi pism.
Świadczy wsparcie użytkownikom systemu eBiuro w zakresie obowiązującego w GUS obiegu dokumentów w celu zapewnienia prawidłowego stosowania zasad kancelaryjnych przez pracowników departamentów.
Obsługuje skrzynki odbiorcze GUS: ePUAP, eDoręczenia, Kancelaria Ogólna GUS w celu odbioru korespondencji i wysyłki korespondencji.
Prowadzi składy chronologiczne i składy elektronicznych nośników danych dla przesyłek przychodzących w celu zapewnienia prawidłowej obsługi systemu EZD.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do tajemnicy o klauzuli „poufne”
Znajomość przepisów branżowych kancelaryjnych w zakresie obiegu dokumentów
Znajomość działania systemów ePuap i eDoręczenia
Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Współpraca
Komunikacja interpersonalna
Komunikacja pisemna
Otwartość na zmiany i radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
Dzielenie się wiedzą
Orientacja na klienta/interesanta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej oraz obiegu dokumentów w organizacji
1 rok doświadczenia zawodowego/stażu pracy w zarządzaniu rejestracją i obiegiem dokumentów
Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
Znajomość działania systemów klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją

Oferujemy

Pracę hybrydową – możliwość łączenia pracy stacjonarnej z pracą zdalną
Elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczynania pracy w godz. 7.00 - 9.00
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową (dostosowanie wymiaru etatu / indywidualny rozkład czasu pracy)
Dogodną lokalizację – centrum Warszawy
Miejsce parkingowe
Stojaki na rowery
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek stażowy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego (przysługujący po 5 latach zatrudnienia, w tym również zatrudnienia poza służbą cywilną), nagrody jubileuszowe
Możliwość uczestniczenia w szkoleniach o różnorodnej tematyce
Możliwość dofinansowania do podnoszenia kwalifikacji zawodowych (studia I i II stopnia, studia podyplomowe i studia doktoranckie)
Możliwość dofinansowania kosztów kształcenia doktorantów oraz osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników (tzw. wczasy pod gruszą)
Możliwość wypoczynku w ośrodku wczasowym jednostek służb statystyki publicznej w Świnoujściu
Pakiet socjalny (m.in. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, bezzwrotne zapomogi finansowe, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej)
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych lub do biletów na imprezy kulturalne
Możliwość wykupienia kart sportowych dla pracownika i osób towarzyszących
Kort tenisowy i boisko do siatkówki na terenie urzędu
Możliwość udziału w treningach piłki nożnej i siatkówki
Bibliotekę beletrystyczną oraz strefę wyciszenia i relaksu na terenie urzędu