Młodszy specjalista/młodsza specjalistka w Zespole ds. Obsługi Kancelaryjnej w Biurze Dyrektora Gene

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

wygasa za 13 dni (do 12 cze)

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu

Przygotowuje materiały oraz kompletuje dokumenty niezbędne do udziału Dyrektora Generalnego Urzędu w konferencjach, seminariach, spotkaniach, naradach oraz wizytach krajowych i zagranicznych.
Przygotowuje projekty pism w ramach korespondencji prowadzonej przez Dyrektora Generalnego Urzędu.
Prowadzi dokumentację dotyczącą zadań realizowanych przez Dyrektora Generalnego Urzędu, rejestruje pisma oraz dba o ich właściwy obieg wewnątrz Urzędu, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną.
Prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych na polecenie Dyrektora Generalnego Urzędu.
Koordynuje przygotowanie i terminowość odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznej.
Nadzoruje umowy w zakresie rezerwacji biletów PKP, lotniczych i miejsc hotelowych oraz dokonuje zamówień w tym zakresie na potrzeby wyjazdów służbowych pracowników UZP i KIO.

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Doświadczenie: co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
Wiedza: znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
Umiejętności: redagowania pism
Kompetencje społeczne: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Znajomość języków obcych: angielski – poziom B1 (średniozaawansowany)
Wiedza: znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
Kompetencja społeczna: wysoka kultura osobista

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
mnożnik wynagrodzenia zasadniczego: 2,61
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
indywidualny rozkład czasu pracy – na wniosek pracownika,
ruchomy czas pracy wykonywanej w siedzibie – na wniosek pracownika,
możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (szkolenia, dofinansowanie do studiów, aplikacji prawnych i języków obcych),
pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.