Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału ds. kierowania pracą oddziału

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• pokój biurowy mieści się na czwartym piętrze wielokondygnacyjnego budynku z windą,
• na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia,
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym
  i sztucznym oświetleniu,
• podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka.

• Kieruje pracą oddziału i sprawuje nadzór nad wykonywaniem zadań powierzonych pracownikom
• Podejmuje decyzje administracyjne związane z legalizacją pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców, rejestracją pobytu obywateli Unii Europejskiej, wpisem zaproszeń do ewidencji
• Gromadzi i opracowuje informacje statystyczne, oceny i analizy w celu prowadzenia sprawozdawczości bieżącej i okresowej dotyczącej funkcjonowania oddziału
• Przyjmuje klientów zewnętrznych w przypadkach konieczności rozstrzygnięcia kwestii spornych w prowadzonych postępowaniach, interpretacji przepisów czy udzielenia wyjaśnień w zakresie spraw prowadzonych przez oddział
• Prowadzi bezpośrednio korespondencję z innymi organami administracji publicznej w zakresie obowiązków wynikających z ustawy o cudzoziemcach oraz opracowuje projekty pism
• Sprawuje nadzór nad właściwym korzystaniem przez pracowników z powierzonego mienia oraz zabezpieczeniem zbiorów danych i dokumentacji
• Udostępnia w zakresie właściwości rzeczowej oddziału informacje publiczne, informacje sektora publicznego
• Rozpatruje w zakresie właściwości rzeczowej oddziału skargi i wnioski oraz przekazuje je innym organom i podmiotom

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin, o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeks postępowania administracyjnego.
• Kompetencje w zakresie podejmowania decyzji i odpowiedzialności, zarządzania personelem, pozytywnego podejścia do klienta, skutecznej komunikacji ustnej, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjne
• doświadczenia zawodowego
• Szczególne uprawnienia: zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
• Znajomość języka obcego: angielskiego lub innego języka europejskiego na poziomie B2 (wg ESOKJ)

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Możliwość uzyskania nagród okresowych, specjalnych i okazjonalnych
• Dodatek służby cywilnej dla urzędników mianowanych
• Nagroda jubileuszowa
• Dofinansowanie do legitymacji ze zniżką 50% na przejazdy PKP, SKM, PKM po przepracowaniu co najmniej 6 miesięcy
• Możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Pożyczki na cele mieszkaniowe
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje i poszerzające wiedzę
• Wsparcie psychologiczne