Inspektor/inspektorka ds. administracyjno-gospodarczych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Brak.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

1. Praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów.

2. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.

3. Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej.

4. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

• Obsługuje sekretariat Rejonu, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu wraz z obsługą pocztową (nadawanie i odbiór korespondencji) oraz obsługuje urządzenia biurowe
• Prowadzi sprawy związane z rozliczeniem pojazdów i maszyn w zakresie czasu pracy i zużycia paliwa, realizacją przeglądów, obsługi technicznej, napraw pojazdów i sprzętu Rejonu
• Współpracuje z pracownikami Wydziału Spraw Pracowniczych i Organizacyjnych w zakresie usprawniającym realizację procesów związanych z obsługą pracowników Rejonu, jak również wspiera kierownika komórki organizacyjnej w procesach związanych z realizowaniem spraw organizacyjno-administracyjnych w Rejonie
• Prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych w celu właściwego obiegu dokumentów oraz bieżącą kontrolę formalno-rachunkową dokumentów księgowych i kontrolę terminów płatności tych dokumentów
• Obsługuje archiwum zakładowe Rejonu, przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla byłych pracowników Rejonu
• Prowadzi ewidencję majątku Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych oraz sporządza deklaracje podatkowe od nieruchomości
• Sprawuje nadzór merytoryczny nad umowami na utrzymanie czystości na terenie Rejonu i Obwodów Drogowych, zapewnia zaopatrzenie w materiały i środki na potrzeby Rejonu
• Prowadzi ewidencję wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale, bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o rachunkowości (rozdział II i III), ustawa Kodeks pracy (dział VI i VII)
• Znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału, ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon w Toruniu
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel)
• Posiadanie kompetencji: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Link do wzoru oświadczenia:
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze finansowym lub księgowości lub administracji
• Znajomość aktów prawnych: ustawa Kodeks postępowania administracyjnego (rozdział VII i X), ustawa o dostępie do informacji publicznej – w zakresie przepisów dotyczących terminów udzielania informacji publicznej oraz jej zakresu

• Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym 7:00-9:00 od wtorku do piątku oraz w przedziale czasowym 7:00-10:00 w poniedziałki)
• W zależności od potrzeb Pracodawcy, w okresie zimowym praca w systemie 3-zmianowym
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe
• Trzynaste wynagrodzenie
• Odprawy emerytalne i rentowe
• Możliwości rozwoju kompetencji zawodowych m.in. refundacja kosztów nauki na studiach wyższych, studiach podyplomowych, kursach zawodowych i opłaty za egzamin, kursach językowych, kursu przygotowującego do postępowania kwalifikacyjnego i opłaty za egzamin
• Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU)
• Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed)
• Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych