Główny specjalista/główna specjalistka w Departamencie Komunikacji w Wydziale Komunikacji i Promocji

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na parterze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• jest odpowiedzialna za:
• prowadzenie komunikacji Urzędu w mediach społecznościowych – od pomysłu, przez przygotowanie materiału, po jego publikację, z uwzględnieniem specyfiki poszczególnych kanałów
• tworzenie materiałów multimedialnych na potrzeby komunikacji (fotografia oraz krótkie formy wideo – od nagrania po montaż)
• publikowanie i aktualizację treści na stronie internetowej Urzędu z wykorzystaniem systemu zarządzania treścią (CMS)
• przygotowywanie komunikacji wyjaśniającej zagadnienia związane z ochroną własności przemysłowej w sposób przystępny dla odbiorcy
• bieżące monitorowanie komunikacji w mediach społecznościowych oraz reagowanie na komentarze i pojawiające się treści
• współpracę przy działaniach komunikacyjnych realizowanych wspólnie z partnerami krajowymi i międzynarodowymi, w tym z Urzędem Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) oraz Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO).

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji cyfrowej lub prowadzenia mediów społecznościowych
• umiejętność w przygotowywaniu treści informacyjnych, promocyjnych lub edukacyjnych
• umiejętność tworzenia materiałów multimedialnych, w tym wykonywania zdjęć oraz umiejętność nagrywania i montażu krótkich form wideo
• znajomość zasad funkcjonowania mediów społecznościowych
• znajomość kompetencji oraz zadań Urzędu Patentowego RP
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość aktualnych trendów i narzędzi w mediach społecznościowych, w tym znajomość zasad komunikacji
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność, w tym asertywność
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe o specjalizacji komunikacja społeczna lub public relations lub marketing lub dziennikarstwo lub pokrewne
• doświadczenia zawodowego
• szkolenia z zakresu dostępności cyfrowej lub komunikacji w mediach społecznościowych lub szkolenia z zakresu tworzenia i edycji materiałów multimedialnych, w tym obsługi narzędzi do nagrywania i montażu materiałów video oraz podstawowej obróbki zdjęć (np. CapCut, Adobe Premiere Pro, Snapseed lub równoważnych
• szkolenia z zakresu przygotowywania materiałów graficznych i wizualnych na potrzeby komunikacji cyfrowej, w tym obsługi narzędzi do projektowania prostych materiałów graficznych (np. Canva, Adobe Photoshop lub równoważnych)
• szkolenia z zakresu obsługi systemów zarządzania treścią (CMS).

• Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• Dostęp do najnowszych technologii teleinformatycznych
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Bardzo dobra lokalizacja – niedaleko stacji Metra Pole Mokotowskie.