Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. rozliczania kosztów szkoleń indywidualnych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• Rozlicza koszty szkoleń otwartych i innych form doskonalenia zawodowego pracowników Ministerstwa (studia podyplomowe, aplikacje, dofinansowanie do nauki języków obcych itp.) oraz na bieżąco je monitoruje.
• Współpracuje przy realizacji zadań związanych z doskonaleniem zawodowym pracowników Ministerstwa, a także realizuje inicjatywy Szefa Służby Cywilnej i innych podmiotów odnoszące się do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników.
• Zapewnia prawidłowość gromadzonej dokumentacji szkoleniowej (m.in. AIOS, zaświadczenia, dyplomy).
• Współuczestniczy w opracowaniu i aktualizacji planu szkoleń pracowników Ministerstwa, w tym pracowników, których stanowiska pracy zaangażowane są w POIiŚ, program FEnIKS 2021-2027 i MF EOG.
• Współuczestniczy w opracowaniu procedur w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Ministerstwa.
• Zastępuje wskazanego pracownika wydziału w czasie jego nieobecności.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku dedykowanym organizacji szkoleń lub w jednostkach sektora finansów publicznych na stanowisku związanym z rozliczaniem kosztów
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Wiedza z zakresu finansów publicznych, w tym klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów
• Wiedza z zakresu opisywania i rozliczania dowodów księgowych
• Wiedza z zakresu funduszy unijnych i mechanizmów finansowych EOG (w zakresie pomocy technicznej i kosztów zarządzania)
• Wiedza z zakresu obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje: zorientowanie na klienta, organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku rachunkowość lub zarządzanie zasobami ludzkimi lub zarządzanie funduszami UE lub zarządzanie
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w komórce zajmującej się obsługą funduszy UE
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE
• Znajomość języka UE na poziomie B2

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy