Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

wygasa za 9 dni (do 21 maj)

Poznań, wielkopolskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Kierowca - Sprzedawca / Vanseller (prawo jazdy kat. C) [K/M/N]
Bakoma Sp. z o. o.
- Olsztyn
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Polecana

Dodana 12 maja

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
zadania wykonywane w siedzibie urzędu
stałe godziny pracy (7:30-15:30)
stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budnku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

zapewnia obsługę sekretariatu Wydziału, w tym: przyjmuje, rejestruje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Wydziału w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz rozdziela ją na poszczególne komórki organizacyjne Wydziału; obsługuje system kadrowy oraz system Rejestracji Czasu Pracy w odniesieniu do pracowników Wydziału; obsługuje skrzynkę mailową Wydziału oraz skrzynkę e-Doręczeń; sporządza pisma na potrzeby Dyrektora Wydziału, zgłasza jego udział w szkoleniach oraz naradach, prowadzi terminarz spotkań i narad; kieruje klientów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do właściwych pracowników, przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne; zapewnia obsługę w zakresie spraw biurowo-technicznych
opracowuje projekty oraz propozycje zmian dokumentów regulujących organizację Wydziału, zakresy upoważnień pracowników
prowadzi i koordynuje sprawy związane z obsługą kadrową Wydziału, w szczególności dotyczące naboru pracowników, ocen pracowniczych, opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków, rocznych planów urlopów
prowadzi sprawy związane z rejestracją i rozpatrywaniem sygnałów obywatelskich wpływających do Wydziału
przygotowuje propozycje do rocznego planu szkoleń pracowników Wydziału, opracowuje propozycje do programu działania urzędu we współpracy z komórkami organizacyjnymi Wydziału oraz przygotowuje plan zamówień publicznych w zakresie Wydziału
prowadzi rejestr umów i porozumień zawartych przez Wojewodę, jako dysponenta części budżetowej w zakresie udzielania i przyznawania dotacji

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz kodeksu etyki w służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, Kodeksu pracy
umiejętność rozwiązywania problemów, analitycznego myślenia,
komunikatywność, wysoka kultura osobista
umiejętności organizacyjne, kreatywność, umiejętność pracy w zespole
umiejętności redakcyjne
umiejętność działania w sytuacjach stresowych
rzetelność, systematyczność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
ukończony kurs z zakresu obsługi sekretariatu

Oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Stołówka pracownicza
Stojaki na rowery na terenie Urzędu
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta