Główny specjalista/główna specjalistka ds. wdrażania nowo zatrudnionych pracowników

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
• konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

• Koordynuje proces adaptacji nowo zatrudnionych członków korpusu służby cywilnej w Ministerstwie, opracowuje niezbędne procedury i prowadzi szkolenia adaptacyjne.
• Organizuje służbę przygotowawczą w służbie cywilnej dla nowo zatrudnionych pracowników (w tym pracowników zaangażowanych w POIiŚ, program FEnIKS 2021-2027 i MF EOG).
• Koordynuje proces sporządzania pierwszej oceny w służbie cywilnej.
• Koordynuje proces pierwszego zatrudnienia absolwentów Krajowej Szkoły Administracji Publicznej w Ministerstwie.
• Prowadzi sprawozdawczość i archiwizację w zakresie prowadzonych spraw.
• Zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. ocen członków korpusu służby cywilnej i indywidualnych programów rozwoju zawodowego.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w komórce kadrowej na stanowisku związanym z zarządzaniem zasobami ludzkimi (HR)
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Kompetencje: zorientowanie na osiągnięcie celów, pozytywne podejście do klienta, skuteczna komunikacja, umiejętności analityczne, umiejętność wystąpień publicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku zarządzanie zasobami ludzkimi
• doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania lub realizacji projektów ze środków UE
• Znajomość języka UE na poziomie B2

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy