Specjalista/specjalistka ds. obsługi administracyjnej

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

• Przygotowuje projekty planów, sprawozdań oraz odpowiedzi zbiorczych na podstawie informacji przekazywanych przez pracowników Departamentu
• Przygotowuje i redaguje projekty pism
• Archiwizuje, zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjno-archiwalnej, sprawy prowadzone przez pracowników Departamentu
• Monitoruje terminowość spraw prowadzonych przez pracowników Departamentu
• Wspiera pracowników Departamentu w prowadzeniu rejestrów, w tym dokumentów wewnętrznych zintegrowanego systemu zarządzania, z zakresu ochrony danych osobowych i innych
• Wspiera pracowników Departamentu w przygotowywaniu odpowiedzi na zapytania podmiotów zewnętrznych na podstawie informacji przekazywanych przez pracowników Departamentu lub pracowników innych komórek organizacyjnych Urzędu

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z obsługą klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie cywilne i Prawo o miarach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Umiejętność redagowania pism
• Umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i syntetyzowania informacji
• Umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów, pracy pod presją czasu
• Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office 365
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie
• doświadczenia zawodowego
• Ukończone kursy z zakresu obsługi klienta
• Umiejętność obsługi systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę - w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy
• Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Trzynaste wynagrodzenie
• Szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
• Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
• Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego
• Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką
• Możliwość wykupienia karty MultiSport