Referent/referentka ds. kancelaryjnych

• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
• obsługa komputera powyżej 4h dziennie,
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.).
• większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej,
• kontakt z klientem zewnętrznym, w tym z obcojęzycznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• oświetlenie sztuczne i naturalne
• węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo
• przed budynkiem nie ma wyznaczonego miejsca parkingowego dla osób niepełnosprawnych
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych

• prowadzi sekretariat, w tym obsługuje połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną, prowadzi terminarz spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora
• prowadzi punkt kancelaryjny oraz sekretariat w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
• prowadzi rejestr porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
• organizuje udział Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
• prowadzi ewidencje aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
• prowadzi sprawy organizacyjne Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
• obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą WITD
• prowadzi rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych oraz wysyła je do odpowiednich organów
• przekazuje karty MRD do Policji

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski)
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie ekonomiczne lub administracyjne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• prawo jazdy kategorii B

• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

• Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5-letniego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Nagrody uznaniowe
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych pracownikom, którzy obsługują monitory ekranowe
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego