-
Poznań, wielkopolskie
Umowa o pracę
Praca hybrydowa
Praca od zaraz
Zakres obowiązków
Twoje zadania:
-
Zarządzanie 7‑osobowym zespołem odpowiedzialnym za proces rozliczania podróży służbowych (Travel & Expenses) oraz wybrane zadania w obszarze Accounts Payable.
-
Zapewnienie prawidłowej, terminowej i zgodnej z politykami realizacji procesów TE oraz AP, w tym kontroli merytorycznej i formalnej dokumentów.
-
Wspieranie zespołu w codziennych zadaniach operacyjnych, rozwiązywaniu problemów oraz w kontaktach z pracownikami i jednostkami biznesowymi.
-
Motywowanie, rozwój i coaching członków zespołu; prowadzenie regularnych spotkań indywidualnych i zespołowych.
-
Rekrutacja, onboarding i szkolenie nowych pracowników.
-
Monitorowanie KPI, przygotowywanie raportów operacyjnych oraz analiza danych dotyczących jakości i efektywności procesów.
-
Identyfikowanie obszarów do usprawnień, inicjowanie zmian oraz współprowadzenie działań optymalizacyjnych w procesach TE i AP.
-
Zapewnienie zgodności procesów z wewnętrznymi procedurami, wytycznymi globalnymi oraz wymaganiami audytowymi.
-
Ścisła współpraca z Process Ownerem TE, Managerem AP oraz innymi zespołami SSC w Polsce i za granicą.
-
Wsparcie w projektach związanych z rozwojem procesów, automatyzacją i wdrażaniem nowych funkcjonalności w SAP.
-
Budowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi oraz dbanie o wysoki poziom obsługi wewnętrznych klientów.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Rozporządzenie RODO w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem:
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem:
Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329
Wymagania
Czego oczekujemy:
-
Bardzo dobra znajomość procesów AP - nie wymagamy doświadczenia w procesie T&E.
-
Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołem w obszarze Accounts Payable.
-
Wykształcenie wyższe (finanse/księgowość/ekonomia).
-
Doświadczenie w pracy w środowisku Shared Services / BPO.
-
Znajomość systemu SAP.
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2) oraz polskiego.
-
Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, nastawienie na współpracę i budowanie relacji.
-
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, zarządzania priorytetami i podejmowania decyzji.
Oferujemy
Benefity:
-
Umowa o pracę z 3‑miesięcznym okresem próbnym,
-
Praca hybrydowa (min.4 dni w miesiącu w biurze),
-
Elastyczne godziny pracy (start między 7:00, a 10:00),
-
Roczna premia uzależniona od wyników,
-
Premia uznaniowa za wybitne osiągnięcia,
-
Karta sportowa MultiSport lub dofinansowanie do platformy kafeteryjnej,
-
Prywatna opieka medyczna,
-
Dopłata do posiłków (po okresie próbnym),
-
Grupowe ubezpieczenie na życie,
-
Praca w stabilnej, międzynarodowej organizacji o wysokich standardach operacyjnych.
-
Zgodnie z obowiązującymi od 24 grudnia 2025 r. przepisami dotyczącymi jawności wynagrodzeń deklarujemy, że każdy kandydat przed rozpoczęciem pracy na oferowanym stanowisku otrzyma pełną informację o wysokości wynagrodzenia zasadniczego, wszystkich dodatkowych składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pozapłacowych.
Administratorem Danych Osobowych jest Gi Group Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Sienna 75, 00-833 Warszawa oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę).Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.gigroup.com/polityka-prywatnosci/.
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Gi Group jest jedną z największych agencji pracy i doradztwa personalnego na świecie. Firma zapewnia kompleksowe usługi w zakresie rekrutacji pracowników wszystkich szczebli, stałego i czasowego zatrudnienia oraz outsourcingu. Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: 2010 -
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Gi Group S.A. 00-833 Warszawa ul. SIENNA 75, NIP: 8971655469 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
-
Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.gigroup.com/dla-pracownikow/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/
Praca alert - powiadomienia
Team leader, Poznań
Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?
Zobacz profil pracodawcyPodobne oferty pracy
-
Ślusarz / Monter maszyn (M/K) – Nauczymy Cię fachu!
PRZEDSIĘBIORSTWO MECHANICZNO-INŻYNIERYJNE "WWTECH"...- cała Polska
- umowa o pracę
- praca od zaraz
- bez doświadczenia
Szybkie aplikowaniePolecana -
Monter szaf sterowniczych (Holandia) (m / k / n)
SILVERHAND Dominik Matczak- Holandia
- umowa o pracę
Aplikuj bez CV -
Monter podłóg (Niemcy) (m / k / n)
SILVERHAND Dominik Matczak- 2 800 € netto / mies.
- Niemcy
- umowa o pracę
Aplikuj bez CVPolecana -
Monter drzwi i okien (Holandia) (m / k / n)
SILVERHAND Dominik Matczak- Holandia
- umowa o pracę
Aplikuj bez CV