Referent/ka ds. finansowo - księgowych

• Prowadzenie szczegółowej ewidencję kont rozliczeń z Zakładami Usług Leśnych z tytułu dostaw, robót i usług oraz analiza salda kont poszczególnych kontrahentów.
• Pilnowanie terminowości regulowania należności, z wyjątkiem OEH-P Wilczy Szaniec, bieżące wystawianie wezwań do zapłaty dla kontrahentów, którzy nie opłacili należności w terminie,
• Naliczanie odsetek od nieterminowych zapłat należności z tytułu dostaw, robót i usług, kar umownych, rekompensat za odzyskiwanie należności i innych i ściąganie należności z tego tytułu,
• Systematycznie zbieranie i uaktualnianie danych dotyczących dokonania odpisów aktualizujących należności i sporządzanie wniosku dokonania bądź jego rozwiązania,
• Analiza danych otrzymane w systemie SILP z podsystemu „kadry i płace” oraz współpraca w tym zakresie ze specjalistą ds. pracowniczych, w tym:

  • Księgowanie listy płac,
  • Księgowanie WR oraz Rezerwy w SILP.
• Kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowe, w tym dokumentacji dotyczącej wypłat wynagrodzeń pracowników, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych świadczeń.
• Wystawianie faktur i faktur korygujących – zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku VAT i podręcznikiem użytkownika SILP z następujących tytułów:

  • sprzedaży materiałów i towarów magazynowych, środków trwałych i innych materiałów i usług, poza OEHP Wilczy Szaniec
  • oraz innych faktur zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
• Prowadzenie ewidencji magazynowej materiałów i towarów - zgodnie z poradnikami użytkownika SILP w module „gospodarka towarowa”, regulaminem kontroli wewnętrznej i obiegiem dokumentów.
• Wystawianie dokumentów przychodu i rozchodu materiałów i towarów zgodnie ze schematem obiegu dokumentów , kontrola kwitów dostaw z dokumentami zakupu w systemie SILP.
• Uzgadnianie zapisów kartoteki ilościowo - wartościowej w module „gospodarka towarowa” z zapisami kartoteki wartościowej w module „finanse i księgowość”, wycenę stanów magazynowych materiałów, oraz wyliczenie wartości odchyleń od cen ewidencyjnych.
• Uzgadnianie stanów magazynowych z zakresu działania z osobami materialnie odpowiedzialnymi.
• Dokonywanie oceny materiałów pod kątem ich użyteczności, przelegiwania w magazynie i aktualizacji wartości, sporządza dokumentację w tym zakresie.
• Prowadzenie rozliczeń materiałów w przerobie - grodzeń, tj. ustalanie ich wartości na podstawie zużytych materiałów i usług z uwzględnieniem odchyleń od cen ewidencyjnych materiałów, wystawianie dokumentów przychodu i rozchodu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, przekazuje odebrane i likwidowane grodzenia do wprowadzenia do systemu SILP w podsystemie „infrastruktura” do działu sekretarza, uzgadnianie ewidencji pomiędzy podsystemami „infrastruktura” i „finanse i księgowość”.
• Prowadzenie ewidencji i dochodzenie roszczeń z tytułu niedoborów i szkód w stosunku do osób materialnie odpowiedzialnych (kradzież drewna, kłusownictwo itp.), sporządzanie wezwania do zapłaty, badanie poprawności poszczególnych pozycji, w przypadku braku zapłaty kierowanie roszczeń na drogę postępowania sądowego i komorniczego, współpraca z radcą prawnym w tym zakresie, przygotowanie wnioski dotyczącego udzielania ulg w spłacie i odpisów aktualizujących.
• Sporządzanie comiesięcznych zamknięć okresów sprawozdawczych, poprzez rozliczanie usług wewnętrznych wykonywanych przez własne samochody i sprzęt zgodnie z podręcznikami SILP
• Uzgadnianie ze specjalistami ds. technicznych odniesione wykonanie wartości kosztów na poszczególnych pozycjach planów z kosztami rodzajowymi.
• Sporządzanie i księgowanie not księgowych oraz polecenia księgowania z zakresu swojego działania.
• Obsługa moduł Absencje i Delegacje zgodnie ze schematem obiegu dokumentów, transferuje dane do modułu FiK.
• Obsługa moduł JPK VAT MAGAZYN SILP Web.

Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony przy zatrudnieniu pracownika.

Niezbędne:

• Wykształcenie średnie o kierunku ekonomia, rachunkowość, finanse.
• Doświadczenie zawodowe – minimum 1 rok pracy na podstawie umowy o pracę na podobnym stanowisku.
• Znajomość oraz umiejętności praktycznego stosowania przepisów z zakresu Rachunkowości.
• Znajomość obsługi komputera – pakietu MS Office (m.in. Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych.
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Brak przeciwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wyżej wskazanym stanowisku.

Dodatkowe (fakultatywne):

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, rachunkowość, finanse.
  Umiejętność obsługi Systemu Informatycznego Lasów Państwowych SILP, SilpWEB.
  Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (PUW EZD).
• Dokładność i sumienność w wykonywanych obowiązkach.
• Życzliwość, wysoka kultura osobista, uprzejmość, komunikatywność.
• Dyspozycyjność.
• Radzenie sobie w pracy pod presją czasu i odporność na stres.

• Umowę o pracę na czas określony, a w przypadku spełnienia oczekiwań pracodawcy z możliwością zatrudnienia na umowę o prace na czas nieokreślony.
• Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w podstawowym systemie czasu pracy, dobowy wymiar czasu pracy wynosi 8 godzin.
• Wynagrodzenie zgodne z PUZP dla pracowników LP, wynagrodzenie zasadnicze brutto określone w przedziale 6 200,00 zł – 6 900,00 zł, w zależności od doświadczenia zawodowego.
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez udział w szkoleniach, kursach.
• Atrakcyjny pakiet świadczeń pracowniczych oraz zdrowotnych (pakiet medyczny)

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny opatrzony własnoręcznym, czytelnym podpisem.
• Życiorys – curriculum vitae, zawierający dane teleadresowe, opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata.
• Kwestionariusz osobowy kandydata/ki na pracownika LP wg. załączonego wzoru do ogłoszenia o naborze wraz z klauzulą informacyjną stanowiącą oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 1).
• Kserokopie świadectw pracy i /lub zaświadczenie o zatrudnieniu lub inny dokumentpotwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe, potwierdzające minimalny staż pracy określony dla stanowiska.
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz dodatkowe.
• Kwalifikacje zawodowe.
• Oświadczenie kandydata/ki o braku karalności za przestępstwa popełnione umyślnie (załącznik nr 2).
• Oświadczenie kandydata/ki o korzystaniu z pełni praw publicznych, pełnej zdolności do czynności prawnych i ostanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku (załącznik nr 2).

Załączniki określone w ogłoszeniu jak i pełna treść ogłoszenia dostępne są na stronie internetowej Nadleśnictwa Srokowo.

Termin i miejsce składania ofert:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 21.05.2026 r. do godz. 12:00, opatrzone dopiskiem: „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko: referent/ka ds. finansowo – księgowych ”.

• osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Srokowo;
• pocztą tradycyjna na adres: Nadleśnictwo Srokowo ul. Leśna 1, 11-420 Srokowo
• o terminie złożenia dokumentów decyduje data ich wpływu do sekretariatu.

Dokumenty aplikacyjne, bez podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych będą niszczone.