Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. kadr, organizacji, archiwum, płac -

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach
wygasa za 9 dni (do )
  • Łosice, mazowieckie pow. łosicki

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca z bazami danych/programami specjalistycznymi.
  • Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.
  • Obciążenie mięśniowo-szkieletowe (większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej) oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym- powyżej 4 godzin dziennie.
  • Praca w pomieszczeniach biurowym na drugiej kondygnacji budynku Komendy.
  • Brak windy pomiędzy kondygnacjami oraz brak toalet dostosowanych dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
  • Stanowisko pracy nie jest dostosowane dla potrzeb osób niewidzących, niewidomych, niedosłyszących i głuchoniemych.
  • Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
  • Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

  • W zakresie spraw organizacyjnych:
  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
  • organizowanie uroczystości, odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
  • prowadzenie spraw w zakresie współpracy ze związkami zawodowymi działającymi w Komendzie Powiatowej PSP w Łosicach;
  • prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
  • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
  • przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
  • prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
  • dziennik korespondencji;
  • prowadzenie sprawy związanych z przyznaniem świadczeń ratowniczych byłym strażakom OSP, przekazywanie danych za pomocą systemu do KG PSP celem naliczenia świadczenia;
  • obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dotyczących sfery kadrowo – płacowej Komendy Powiatowej PSP w Łosicach;
  • obsługa portalu sprawozdawczego GUS w zakresie realizacji obowiązków sprawozdawczych dla Szefa Służby Cywilnej;
  • przygotowywanie dokumentów personalnych pracowników Komendy Powiatowej PSP dotyczących dodatków motywacyjnych i nagród.
  • W zakresie spraw kadrowych:
  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym sporządzanie dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku służbowego strażaków;
  • realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
  • przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
  • prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
  • sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
  • realizacja zadań związanych z profilaktyką zdrowotną strażaków oraz pracowników cywilnych ( wystawianie skierowań na badania lekarskie wstępne, okresowe, kontrolne oraz komisję lekarską podległą MSWiA);
  • przygotowywanie danych niezbędne do przeprowadzenia ocen pracowniczych oraz opinii okresowych strażaków, prowadzenie rejestru opinii oraz nadzór nad terminowym ich sporządzaniem przez bezpośrednich przełożonych;
  • sporządzanie wnioski o nadanie odznaczeń/ medali państwowych i resortowych z okazji Dnia Strażaka oraz innych świąt państwowych celem przekazania ich do dalszego rozpatrzenia do KW PSP w Warszawie;
  • sporządzanie sprawozdań i analiz na potrzeby KW PSP w Warszawie oraz KG PSP w Warszawie
  • prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
  • analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
  • prowadzenie dokumentacji związanej z dodatkowym zatrudnieniem pracowników
  • prowadzenie dokumentacji związanej z naborem do służby
  • prowadzenie spraw z zakresu Systemu Obsługi Legitymacji PSP (SOL PSP), zgłaszanie zapotrzebowania na nowe legitymacje, aktualizacje personalizowanych a następnie przekazanie danych do KG PSP;
  • prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy. Obsługa programu SECS;
  • sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac. Obsługa programu Ft-Płace7
  • prowadzenie spraw pracowników dotyczących zgłoszeń do ZUS
  • przygotowywanie miesięcznych deklaracji do ZUS celem odprowadzania składek
  • sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz informacje o uzyskanych dochodach i potrąconych zaliczkach do właściwego Urzędu Skarbowego
  • rejestrowanie danych kadrowo- płacowych w programie komputerowym na potrzeby wypłat należności wynikających ze stosunku pracy i służby.
  • prowadzenie spraw kadrowych w wersji elektronicznej, obsługa programu Ft-Kadry7
  • prowadzenie oraz obsługa Portalu Pracownika
  • obsługa Programu SWD-ST
  • prowadzenie terminarzu spraw służbowych Komendanta Powiatowego PSP w Łosicach.
  • wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych
  • przygotowywanie wzorów pism, decyzji, zarządzeń, rozkazów, dokumentacji dot. postępowań dyscyplinarnych oraz podziękowań, życzeń, zaproszeń.
  • Dopuszcza się możliwość rozszerzenia zakresu zadań w ramach działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach. Szczegółowy zakres obowiązków zostanie ustalony po zatrudnieniu.
  • Zastępstwo podczas nieobecności Głównej Księgowej.

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe bezpieczeństwo narodowe, administracja, bezpieczeństwo i higiena pracy, rachunkowość
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego stanowisko o podobnym zakresie zadań
  • Prawo jazdy kat. B
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego
  • Znajomość obsługi programu PŁATNIK
  • Znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
  • Umiejętność sporządzania list płac oraz organizowania szeregu formalności związanych z procesem wypłat pracowniczych.
  • Znajomość przepisów podatkowych (w tym sporządzania dokumentów PIT).
  • Umiejętność sporządzania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
  • Samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań, dokładność i terminowość w realizacji zadań, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, wysoka kultura osobista.
  • Posiadanie kwalifikacji np. kursy, szkolenia przydatne na stanowisku określonym w naborze.
  • Znajomość specyfiki oraz pragmatyki służby w jednostkach ochrony przeciwpożarowej.

Oferujemy

  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Stołówka pracownicza
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
  • Dodatkową nagrodę roczną (twz. trzynastka")
  • Nagrody jubileuszowe
  • Dodatek za wysługę lat
  • Nagrody uznaniowe
  • Możliwość przystąpienia do grupowego upezpieczenia na życie i zdrowie

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy

FAMUR (GRENEVIA SA)
FAMUR (GRENEVIA SA)
Katowice / praca zdalna
10 ofert pracy
Diehl Metering Sp. z o.o.
Diehl Metering sp. z o.o.
Bażanowice
3 oferty pracy
AQUA S.A.
AQUA S.A.
Bielsko-Biała
3 oferty pracy
Eryk Sp. z o.o.
Eryk Sp. z o.o.
Szczecin
 
Żabka Polska Sp. z o. o.
Żabka Polska Sp. z o. o.
Poznań
25 ofert pracy
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
6 ofert pracy
Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Tarnowo Podgórne
4 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach