Specjalista ds. realizacji przedsięwzięć

Do naszego zespołu poszukujemy osoby odpowiedzialnej za realizację złożonych tematów od strony formalnej, dokumentacyjnej i organizacyjnej.
Stanowisko obejmuje prowadzenie spraw urzędowych, przygotowywanie dokumentacji, opracowywanie kosztorysów oraz koordynowanie działań związanych z bieżącymi i nowymi obszarami działalności firmy.
Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i konsekwentnej, która potrafi prowadzić wieloetapowe sprawy i doprowadzać je do końca.

Nie jest to stanowisko informatyczne ani techniczne.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- prowadzenie spraw formalnych i urzędowych związanych z realizowanymi tematami,
- przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji,
- opracowywanie zestawień, wyliczeń oraz kosztorysów,
- monitorowanie terminów i etapów prowadzonych spraw,
- identyfikowanie trudności formalnych i organizacyjnych oraz proponowanie rozwiązań,
- koordynowanie działań niezbędnych do realizacji powierzonych tematów,
- współpraca z zespołem oraz podmiotami zewnętrznymi,
- raportowanie postępów i dbanie o terminowe domykanie spraw,
- dbanie o jakość, kompletność i prawidłowość przygotowywanej dokumentacji.

WYMAGANIA:

- doświadczenie w pracy z dokumentacją, formalnościami lub prowadzeniem złożonych spraw organizacyjnych,
- bardzo dobra organizacja pracy i wysoka samodzielność,
- umiejętność prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
- dokładność, odpowiedzialność i konsekwencja w działaniu,
- umiejętność przygotowywania zestawień, wyliczeń i kosztorysów,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
- umiejętność analitycznego myślenia i praktycznego rozwiązywania problemów,
- dobra komunikacja interpersonalna,
- odporność na pracę pod presją terminów,
- doświadczenie w kontaktach z urzędami, instytucjami lub podmiotami zewnętrznymi,
- doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji formalnej lub projektowej,
- doświadczenie w pracy wymagającej dopinania wieloetapowych tematów,
- praktyczna umiejętność sporządzania kosztorysów lub analiz kosztowych.

OFERUJEMY:

- stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
- realny wpływ na prowadzone tematy i sposób ich realizacji,
- samodzielne stanowisko o dużym zakresie odpowiedzialności,
- wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia,
- przyjazną atmosferę i dobre warunki pracy,
- możliwość poszerzania kompetencji
- sprzęt firmowy,
- prywatną opiekę medyczną,
- spotkania i wyjazdy integracyjne.