Asystent / Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

BZK Alco to nowoczesna, dynamicznie rozwijająca się spółka specjalizująca się w produkcji wysokiej jakości alkoholi mocnych. Firma wchodzi w skład jednej z największych w Polsce grup przetwórstwa rolnego, do której należą również Bakoma, BZK Group, Bakoma-Bis, Polskie Młyny, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil i Staoil, co zapewnia dostęp do starannie wyselekcjonowanych surowców oraz pełną kontrolę nad jakością na każdym etapie produkcji

BZK Alco z powodzeniem buduje silną pozycję na rynku i tworzy produkty cenione zarówno przez klientów, jak i branżę.

Aktualnie do Naszego Biura poszukujemy osoby na stanowisko: Asystent/Asystentka Biura (administracja biurowa oraz wsparcie marketingu i sprzedaży)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej.
- Nadzór nad obiegiem dokumentów, korespondencji i informacji.
- Utrzymanie porządku i profesjonalnego wizerunku biura.
- Organizacja spotkań, podróży służbowych, konferencji i wydarzeń firmowych.
- Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień w MS Office.
- Bliska współpraca z Prezesem Zarządu oraz działem marketingu w codziennych zadaniach operacyjnych (pomoc w przygotowywaniu raportów, materiałów promocyjnych, komunikacji, wsparcie kampaniach w social mediach, itp.).
- Wsparcie w przygotowaniu dokumentów firmowych i kontakt z dostawcami.
- Współpraca z firmami zewnętrznymi (np. serwis sprzątający, IT, dostawy biurowe).
- Negocjowanie umów i monitorowanie kosztów operacyjnych.
- Profesjonalne przyjmowanie gości i obsługa spotkań w siedzibie firmy.
- Współpraca z partnerami biznesowymi, również w języku angielskim.
- Pomoc przy onboardingu nowych pracowników i działaniach administracyjno-personalnych.
- Wsparcie w rozliczaniu faktur, kosztów biura i wydatków służbowych.
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, ich ewidencję i archiwizację zgodnie z procedurami.

WYMAGANIA:

- Minimum 2lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Doskonała organizacja pracy, samodzielność, umiejętność ustalania priorytetów i zaangażowanie.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność, proaktywność i inicjatywa oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
- Zainteresowanie obszarami marketingu i sprzedaży o gotowość do wspierania bieżących działań marketingowych.
- Wykształcenie wyższe, preferowane zarządzanie.
- Prawo jazdy kat. B.
- Mile widziane doświadczenie w środowisku międzynarodowym.
- Mile widziane doświadczenie we wsparciu projektów marketingowych lub sprzedażowych.

OFERUJEMY:

- Zatrudnienie w ramach umowy o pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Udział w ciekawych projektach realizowanych przez działy komercyjne spółki: marketing i sprzedaż.
- Udział w szkoleniach i kursach.
- Pakiet medyczny.
- Pakiet sportowy oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
- Narzędzia niezbędne do pracy.