Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału w Biurze Dyrektora Generalnego w Oddziale Zarządzania Dokum

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
wygasa za 12 dni (do )
  • Wrocław, dolnośląskie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
  • Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  • Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  • Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
  • Wyjazdy służbowe środkami transportu publicznego lub pojazdami nieprzystosowanymi do transportu osób niepełnosprawnych.
  • Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
  • Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
  • nadzoruje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie (archiwizowanie) oraz udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum)
  • nadzoruje funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej w Urzędzie (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Kancelarii), Punktu Obsługi Klienta i infolinii Obywatel
  • nadzoruje prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń oraz innych dokumentów,
  • nadzoruje i kontroluje prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu,
  • nadzoruje wykonywanie postanowień umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (w tym m.in. monitoring i rozliczanie ponoszonych kosztów, prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym).
  • nadzoruje funkcjonowanie składów chronologicznych i informatycznych nośników danych,
  • współpracuje z Archiwum Państwowym we Wrocławiu w szczególności w zakresie realizowania zaleceń pokontrolnych, ekspertyz archiwalnych, brakowania dokumentacji oraz porządkowania materiałów archiwalnych,
  • opracowuje regulacje wewnętrzne dotyczące zasad postępowania z dokumentacją napływającą i wytwarzaną w toku działalności Urzędu,

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w administracji publicznej
  • szczególne uprawnienia poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych regulujących zakres działania i funkcjonowania archiwum zakładowego i wykonywania czynności kancelaryjnych
  • znajomość ustawy Prawo pocztowe wraz z aktami wykonawczymi
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
  • znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
  • umiejętność analitycznego myślenia - poziom przeciętny
  • komunikatywność - poziom przeciętny
  • umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
  • umiejętność organizacji pracy - poziom wysoki
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie o kierunku prawo lub administracja lub na kierunku historia ze specjalnością archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją współczesną
  • doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw w archiwum zakładowym bądź państwowym

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej w oparciu o umowę o pracę
  • dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
  • dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka” oraz dodatki świąteczne
  • nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
  • ruchomy czas pracy
  • perspektywę rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach
  • pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku i zajęć sportowych dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek
  • dofinansowanie do zakupu okularów
  • siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, linii tramwajowych
  • dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 11 dni)

Polecani pracodawcy

ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
295 ofert pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
11 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
9 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
5 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
4 oferty pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENEL-MED...
Warszawa
 
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 
ALUPROF S.A.
ALUPROF S.A.
Bielsko-Biała
8 ofert pracy
CD S.A.
CD S.A.
Bielsko-Biała / praca zdalna
4 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach