Specjalista ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień k/m

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Zawody: Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 5)

Uprawnienia: Pakiet MS Office

Inne wymagania: Praca na pół etatu, na czas określony, od dnia podpisania umowy do 31 marca 2029 r. (pierwsza umowa na trzymiesięczny okres próbny)

niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- minimum 5-letni staż pracy;
- doświadczenie w opracowywaniu opisów przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów i harmonogramów postępowań;
- znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych, regulacji krajowych i unijnych oraz wytycznych instytucji nadzorujących projekty współfinansowane;
- doświadczenie we współpracy z zespołami merytorycznymi i finansowymi w zakresie przygotowywania dokumentacji projektowej i przetargowej;
- umiejętność monitorowania terminów i etapów postępowań zamówieniowych oraz identyfikowania ryzyk proceduralnych;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność planowania i realizacji wielu zadań jednocześnie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programu Word i Excel, w tym praca z tabelami, formularzami i zestawieniami danych;
- wysokie kompetencje interpersonalne, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu, umiejętność współpracy zespołowej.
pożądane:
- doświadczenie w przygotowywaniu postępowań zamówień publicznych w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej;
- doświadczenie w pracy przy dokumentacji przetargowej w projektach edukacyjnych lub społecznych;
- udział w komisjach przetargowych lub weryfikacji ofert wykonawców;
- doświadczenie we współpracy z jednostkami administracji publicznej, w tym z wydziałami zamówień oraz instytucjami nadzorującymi projekty;
- doświadczenie w opracowywaniu standardów i procedur przygotowania dokumentacji projektowej i przetargowej;
- wielozadaniowość;
- samodzielność i inicjatywa w działaniu;
- komunikatywność;
- odpowiedzialność;
- otwartość na nowe wyzwania zawodowe i chęć uczenia się;
- dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznie zmieniających się warunkach.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV;
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji;
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, referencje i rekomendacje;
- podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach.

Osoby zainteresowane są proszone o dostarczenie kompletu dokumentów osobiście do kancelarii ORE (pok. 103) lub pocztą na adres: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, z dopiskiem na kopercie: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier, w terminie do 11 maja 2026 r.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeśli wpłynęły na podany adres do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00.
Za dokumenty dostarczone w terminie uznaje się również dostarczenie kompletu dokumentów drogą elektroniczną na adres e-mailowy: rekrutacje@ore.edu.pl w terminie do 11 maja 2026 r., do godziny 16.00. W temacie e-maila prosimy wpisać: Oferta pracy na stanowisko specjalisty / specjalistki ds. dokumentacji proceduralnej i zamówień w projekcie Odbiór zaawansowanych technologicznie e-materiałów i gier.

Rekrutacja składa się z następujących etapów:
1. weryfikacja formalna dokumentów (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które złożą w terminie kompletne dokumenty);
2. analiza merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne (do następnego etapu zostaną zakwalifikowane osoby, które spełniają wymagania wskazane w ogłoszeniu);
3. rozmowa kwalifikacyjna.

Ośrodek Rozwoju Edukacji w Warszawie zastrzega sobie prawo niewyłonienia kandydata, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 6 000 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną