Główny specjalista/główna specjalistka w Wydziale Promocji i Kampanii Medialnych w Departamencie Pro

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• Zagrożenie korupcją
• Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:

• Prowadzi kampanie informacyjne m.in. w internecie, radiu, prasie z wykorzystaniem niestandardowych form reklamy, w tym analizuje i wybiera grupy docelowe, definiuje cele i działania, tworzy kreacje graficzne, teksty, materiały audio/wideo i współpracuje z wykonawcami przy tworzeniu ww. elementów oraz monitoruje przebieg kampanii, projektów informacyjnych i edukacyjnych;
• Opiniuje założenia do kampanii prowadzonych przez inne komórki organizacyjne, w tym analizuje materiały i założenia kampanii, opiniuje projekty kampanii oraz formułuje rekomendacje i uwagi dotyczące planowanych działań w celu zapewnienia efektywnej komunikacji i jednolitego wizerunku Ministerstwa;
• Kompleksowo przygotowuje i przeprowadza postępowania zakupowe w ramach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• Prowadzi działania i wydarzenia informacyjno-promocyjne dotyczące Mechanizmów Finansowych, KPO, Funduszy Europejskich oraz programów zarządzanych centralnie przez Komisję Europejską w tym planuje, przygotowuje działania informacyjne, opracowuje koncepcje, harmonogramy i scenariusze, przygotowuje materiały informacyjne oraz współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa przy organizacji wydarzeń informacyjnych oraz z mediami i agencjami zewnętrznymi w zakresie promocji działań
• Udziela odpowiedzi na wnioski i zapytania w tym o udostępnienie informacji publicznych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze funduszy unijnych przy działaniach związanych z informacją i/lub promocją
• Wiedza z zakresu Funduszy Europejskich i programów pomocowych;
• Wiedza z zakresu PR oraz komunikacji społecznej
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Znajomość zasad zarządzania projektami marketingowymi;
• Umiejętność tworzenia treści multimedialnych;
• Umiejętność pisania angażujących tekstów tzw. lekkie pióro;
• Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B2
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, kreatywność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.

Co jest dla nas ważne:

• Wspólne wartości

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.

• Stabilność i wynagrodzenie

umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy.

• Benefity

Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego też maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.