Specjalista/specjalistka w Wydziale Kontaktów z Mediami w Biurze Mediów i Komunikacji Społecznej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych

4. zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Organizuje pod względem logistycznym i merytorycznym, koordynuje i obsługuje realizowane (we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz partnerami zewnętrznymi) konferencje prasowe oraz inne spotkania kierownictwa ministerstwa i rzecznika prasowego ministerstwa z przedstawicielami mediów.
• Opracowuje i redaguje, we współpracy z komórkami właściwymi merytorycznie, tezy do wypowiedzi dla rzecznika prasowego ministerstwa i Ministra SZ na konferencje prasowe; uczestniczy w przygotowywaniu prezentacji na spotkania medialne itp.
• Przygotowuje i udziela (po uzyskaniu akceptacji rzecznika prasowego ministerstwa lub dyrektora/zastępcy dyrektora komórki) odpowiedzi na pytania kierowane do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach mediów w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Opracowuje, we współpracy z komórkami właściwymi merytorycznie, redaguje i dystrybuuje komunikaty Ministra SZ, oświadczenia, omówienia artykułów i wywiadów, sprostowania, wyjaśnienia oraz inne informacje prasowe w celu prowadzenia otwartej polityki informacyjnej ministerstwa.
• Monitoruje media krajowe i zagraniczne w celu poinformowania kierownictwa o aktualnych i istotnych z punktu widzenia polskiej polityki zagranicznej przekazach medialnych. Opracowuje, redaguje i dystrybuuje Przegląd Mediów dla kierownictwa ministerstwa w celu prognozowania zagrożeń/kryzysów medialnych. Utrzymuje stały kontakt z przedstawicielami mediów.
• Obsługuje portal ministerstwa (przygotowuje materiały i je publikuje).

• wykształcenie: wyższe lub równorzędne.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy z mediami lub komunikacji społecznej lubsekretarsko-asystenckim lub na podobnym stanowisku.
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo prasowe, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy służbie zagranicznej, ustawy służbie cywilnej.
• Wiedza ogólna z zakresu problematyki międzynarodowej, PR i komunikacji społecznej.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie), organizacji pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, myślenia krytycznego, radzenia sobie ze stresem oraz orientacja na klienta.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wyższe lub równorzędne w dziedzinie nauk społecznych i w dziedzinie nauk prawnych lub studia podyplomowe w ww. zakresie.
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy z mediami lub komunikacji społecznej lub sekretarsko-asystenckim lub na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 lub innego niż angielski języka obcego na poziomie minimum B2.

· wynagrodzenie zasadnicze ok. 7700 zł brutto

· dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

· dodatkowe wynagrodzenie roczne

· nagroda jubileuszowa

· odprawa emerytalna/rentowa

· nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

· elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

· bony podarunkowe

· dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

· dofinansowanie wypoczynku*

· dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

· karta Multisport

· dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

· wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

· Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

· przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

· biblioteka

· bufet pracowniczy

· drużyna sportowa

· doskonała lokalizacja

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego