Sekretarz/sekretarka ds. obsługi sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji

Komenda Stołeczna Policji w Warszawie
wygasa jutro (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca administracyjno-biurowa,
  • Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
  • Praca przy oświetleniu mieszanym,
  • Stres,
  • Zagrożenie porażenia prądem elektrycznym,
  • Zagrożenie poparzeniem,
  • Zagrożenie pożarowe i wybuchowe,
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
  • Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:

  • Prowadzi obsługę sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji, w tym: uzgadnia i ustala plan pracy oraz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów oraz wykonuje rozmowy telefoniczne,
  • Przyjmuje, ewidencjonuje i przedkłada do dekretacji korespondencję adresowaną do Komendanta Stołecznego Policji oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji,
  • Prowadzi i aktualizuje ewidencję teleadresową podmiotów współpracujących z kierownictwem KSP oraz terminarz spotkań, przyjęć interesantów i ewidencję zaproszeń Komendanta Stołecznego Policji, w tym dotyczącą udziału w komitecie honorowym,
  • Sporządza i aktualizuje projekty grafików pracy pracowników sekretariatów Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców,
  • Bierze udział w organizacji uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo KSP, w szczególności opracowuje scenariusze planowanych przedsięwzięć oraz sprawuje opiekę nad zaproszonymi gośćmi,
  • Dokonuje okolicznościowych zakupów na cele reprezentacyjne Komendanta Stołecznego Policji,
  • Kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w obszarze obsługi sekretarskiej
  • Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: o Policji w zakresie dotyczącym organizacji Policji,
  • Posiadanie kompetencji miękkich: interpersonalnych, współpracy, przekazywania informacji w sposób rzeczowy, wysoka kultura osobista,
  • Umiejętność: umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
  • Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu i interesanta oraz znajomości zasad savoir-vivre

Oferujemy

  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Dobra lokalizacja
  • Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe,
  • Stojaki na rowery na terenie urzędu,
  • Stołówka pracownicza,
  • Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
  • Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe,
  • Możliwość przystąpienia do PPK,
  • Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (jutro)

Polecani pracodawcy

Żabka Polska Sp. z o. o.
Żabka Polska Sp. z o. o.
Poznań
12 ofert pracy
Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
8 ofert pracy
Lidl sp. z o. o. sp. k.
Lidl sp. z o.o. sp. k.
Tarnowo Podgórne
1 oferta pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach