Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. administrowania nieruchomością

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Prowadzi sprawy związane z obsługą formalnoprawną w zakresie gospodarowania powierzchnią użytkową w budynku pozostającym w trwałym zarządzie Ministerstwa, w szczególności w obszarze najmu, użyczenia oraz zarządzania, w tym przedkłada propozycje rozwiązań i projektów pism lub umów w zakresie współpracy z innymi podmiotami
• Zajmuje się administracją pomieszczeń biurowych
• Monitoruje umowy w zakresie stopnia wykonania usług i dostaw mediów do Ministerstwa, w tym przedkłada propozycje wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na kolejne okresy
• Prowadzi sprawy związane z podstawowym wyposażeniem stanowisk pracy
• Współpracuje z pracownikami innych komórek organizacyjnych Ministerstwa przy merytorycznym przygotowywaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z zakresu zadań Wydziału
• Uczestniczy w obsłudze systemu zarządzania dostępem do pomieszczeń w Ministerstwie
• Bierze udział w sporządzaniu projektu planu rzeczowo-finansowego na kolejny rok budżetowy
• Realizuje zadania z zakresu gospodarki odpadami, prowadzi rejestr kart odpadów – Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) oraz rejestr w bazie centralnych operatorów

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze zarządzania nieruchomościami albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych; o finansach publicznych
• Znajomość zagadnień z zakresu administrowania nieruchomościami
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu