Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu PIW

Praca w siedzibie inspektoratu , budynekj piętrowy z windą

od poniedzialkju do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

praca zwiazana bezpośrednio z obsługą klienta

• spożadza pisma służbowe
• Nadzorowanie dokumentacji inspektoratu a zwłaszcza poprawnego jej rozpowszechniania i przechowywania
• prowadzenie korespondencji z podmiotami współpracującymi
• przyjmowanie poczty elektronicznej i wysyłanej za pośrednictwem e-doręczeń, obsługa EZD
• udzielanie intresantom informacji i w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych zespołów lub pracowników
• prowadzenie rejestru zarządzeń PLW
• prowadzenie wszystkich niezbednych wykazów instytucji i innych podmiotów, które są potrzebne do sprawnego funkcjonowania inspektoratu
• wydawanie druków ścisłego zarachowania, przygotowywanie delegacji i ewidencjonowanie wyjazdów służbowych
• prowadzenie ewidencji odznak i upoważnień oraz wszelkich spraw z tym związanych
• obsługa narad
• koordynowanie spraw związanych z zapewnieniem obsługi teleinformatycznej inspektoratu
• współpraca w zakresie uzgadniania kosztów realizacji zadań zespołu
• wykonywanie wszelkich innych zadań zleconych przez PLW

• wykształcenie: średnie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• prawojazdy kat. B
• znajomość pakietu microsoft office , systemu EZD
• mile widziana znajomośc jezyków obcych w stopniu biegłym
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników