Polecana
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Office Administrator (M/K)

ManpowerGroup Sp. z o.o.
wygasa za 26 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Część etatu

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

  • Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów zewnętrznych (osobiście i telefonicznie)
  • Dbanie o profesjonalny wizerunek biura, w szczególności strefy recepcyjnej
  • Bieżąca współpraca z administracją budynku (sprawy operacyjne, serwis, bezpieczeństwo, ćwiczenia ppoż.)
  • Przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa korespondencji oraz przesyłek firmowych (w tym dokumentacji niesklasyfikowanej)
  • Wsparcie procesów Registry oraz prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji
  • Rezerwacja sal konferencyjnych oraz wsparcie organizacyjne spotkań
  • Koordynacja spotkań poza biurem (rezerwacje, zaproszenia)
  • Koordynacja kalendarza zarządu oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego członkom senior leadership/ Board
  • Zapewnienie wsparcia asystenckiego dla wybranych członków zespołu
  • Organizacja wydarzeń wewnętrznych i inicjatyw zespołowych
  • Wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (międzynarodowe środowisko)
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej
  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły
  • Profesjonalne podejście oraz umiejętność pracy w roli reprezentacyjnej (external‑facing)
  • Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Warszawie
  • Mile widziane: doświadczenie w pracy z dokumentacją w środowisku regulowanym lub znajomość zasad funkcjonowania Registry

Oferujemy

  • Praca w niepełnym wymiarze czasu – 3 dni w tygodniu
  • Umowa podpisywana bezpośrednio z naszym klientem na czas określony – 12 miesięcy
  • Stabilne, uporządkowane środowisko pracy w międzynarodowej organizacji
  • Jasno określony zakres obowiązków i wysoki standard procesów
  • Wynagrodzenie adekwatne do wymiaru etatu i zakresu odpowiedzialności
  • Pełne wsparcie agencji rekrutacyjnej na każdym etapie procesu
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 25 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Jantar Sp. z o.o.
Jantar sp. z o.o.
Bielsko-Biała
 
Element
Element
Gdynia
 
F.H. "Nowalijka" Piotr Wychowałek
F.H. „Nowalijka” Piotr W...
Piotrków Trybunalski
1 oferta pracy
Planet Jump Elite Sp. z o.o.
Planet Jump Elite sp. z o...
Łódź
 

Praca w sąsiednich miejscowościach