Referendarz/referendarka ds. obsługi kancelaryjnej wydziału

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Wymuszona pozycja ciała.
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się winda. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz (schody) i wewnątrz budynku. Miejsce pracy znajduje na III piętrze.

Warunki finansowe:

• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,3927 kwoty bazowej, tj. 6.801,90 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

• Przyjmuje, ewidencjonuje, wysyła dokumenty jawne, w tym przy użyciu poczty elektronicznej, oraz dokonuje ich dystrybucji zgodnie z dekretacją przełożonych
• Identyfikuje właściwych odbiorców korespondencji jawnej wpływającej do wydziału i dokonuje stosownych ustaleń w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi KGP
• Dokonuje ustaleń i sprawdzeń w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP KADRA) oraz na podstawie danych znajdujących się w aktach osobowych pracowników i policjantów KGP oraz Centralnego Pododdziału Kontrterrorystycznego Policji „BOA” w celu przygotowania i wydania zaświadczeń o zatrudnieniu albo pełnieniu służby
• Prowadzi, przechowuje i archiwizuje dzienniki korespondencyjne dokumentów jawnych wydziału
• Odczytuje, wprowadza, modyfikuje, usuwa i drukuje informacje lub dane w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”
• Udziela informacji klientom wewnętrznym i zewnętrznym, w tym jednostkom organizacyjnym Policji, sądom, prokuratorom, o referentach spraw
• Przygotowuje do archiwizacji dokumenty jawne wydziału

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w pracy na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjno-biurową
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP, Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Opieka nad dzieckiem/osobą zależną:

• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Wypoczynek:

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych.
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych.
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.

Inne:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy.
• Stabilna i ciekawa praca.
• Możliwość współpracy z ekspertami.
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty.
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci.
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej).

Udogodnienia:

Czas i organizacja pracy:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.
• Indywidualny rozkład czasu pracy.
• Stołówka pracownicza.

Dojazd do pracy:

• Dobra lokalizacja.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu.