Polecana Popularna
TIA sp. z o.o.

Asystent/ka Zarządu (Executive Assistant)

TIA sp. z o.o. 
wygasa za 1 miesiąc (do )
  • Kraków, małopolskie

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Asystent/ka Zarządu (Executive Assistant)

Jesteśmy producentem systemów ogrzewania i chłodzenia płaszczyznowego w modelu OEM. Nieprzerwanie od ponad 25 lat pomagamy Wam tworzyć marki własne w oparciu o nasze produkty.



Szukamy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem Zarządu w codziennym funkcjonowaniu kilku spółek. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i operacyjnej, która potrafi nadawać priorytety, koordynować wiele równoległych tematów i
doprowadzać je do końca.


Osoba na tym stanowisku będzie współpracować bezpośrednio z Zarządem oraz wspierać różne obszary działalności firmy – od administracji, przez organizację pracy biura, po wsparcie w działaniach operacyjnych i raportowych.

Zakres obowiązków

  • Organizacja pracy Zarządu (zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, priorytetami)
  • Koordynacja wielu równoległych projektów i tematów operacyjnych
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne w bieżącej działalności spółek
  • Przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz oraz prezentacji
  • Współpraca z działem finansowym przy przygotowywaniu raportów i danych
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów (w tym finansowych i kadrowych)
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)
  • Współpraca z działem marketingu oraz partnerami zewnętrznymi
  • Utrzymywanie kontaktu z oddziałami i kontrahentami
  • Organizacja pracy biura (zakupy, bieżące potrzeby, sprawne funkcjonowanie)
  • Rozwiązywanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe
  • Minimum 2 lata doświadczenia w roli administracyjnej, asystenckiej lub operacyjnej
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (mile widziana znajomość zaawansowanych funkcji, np. tabele przestawne, formuły, mile widziane makra)
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Prawo jazdy kat. B – mile widziane

Oferujemy

  • Prywatną opiekę medyczną
  • Program emerytalny
  • Dofinansowanie zajęć sportowych (np. karta Multisport)
  • Atrakcyjne warunki pracowniczego ubezpieczenia grupowego
  • Stabilne zatrudnienie w organizacji o dobrej kondycji finansowej
  • Bezpośrednią współpracę z Zarządem
  • Samodzielność w działaniu i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji
  • Możliwość rozwoju w różnych obszarach biznesowych
  • Praca w godzinach 8-16
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Karta sportowa
  • Kawa / herbata
  • Możliwość awansu
  • Nowoczesne biuro
  • Parking dla pracowników
  • Praca zdalna
  • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Prywatna opieka medyczna
  • Przyjazna atmosfera
  • Przyjazne miejsce pracy
  • Spotkania integracyjne
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • System premiowy
  • Szkolenia, kursy, konferencje
  • Służbowy laptop
  • Służbowy telefon
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Świeża kawa z ekspresu
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest TIA sp. z o.o. 37-200 Przeworsk Słowackiego 22a, NIP: 7941513356. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez TIA sp. z o.o. 37-200 Przeworsk Słowackiego 22a, NIP: 7941513356 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 1 miesiąc)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
Kirsch Services Sp. z o.o...
Gogolin
12 ofert pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach