Inspektor/inspektorka ds. administracyjno - biurowych
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Ustrzykach Dolnych
wygasa jutro
(do )
-
Ustrzyki Dolne, podkarpackie pow. bieszczadzki
Umowa o pracę
Podobne oferty pracy
-
Doradca / Doradczyni klienta - LEROY MERLIN - Katowice (Alpejska / Baildona)
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.- Katowice
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Polecana -
Kierowca - Sprzedawca / Vanseller (prawo jazdy kat. C) [K/M/N]
Bakoma Sp. z o. o.- Zabrze
- umowa o pracę
Polecana -
Doradca / Doradczyni klienta - LEROY MERLIN - Katowice (Alpejska / Baildona)
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.- Katowice
- umowa o pracę
- praca od zaraz
Polecana
Zakres obowiązków
-
Praca polegająca na przyjmowaniu interesantów oraz udzielaniu informacji telefonicznych, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
-
Obsługa urządzeń biurowych (komputer, ksero, fax, niszczarka,).
-
Siedziba Inspektoratu znajduje się na I piętrze, budynek nie posiada windy, toaleta nie przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.
-
Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną i kancelaryjną Inspektoratu
-
Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej w dzienniku korespondencyjnym
-
Przygotowywanie korespondencji do wysłania i prowadzenie dziennika podawczego
-
Opisywanie faktur i rachunków w zakresie celowości dokonywania wydatków
-
Prowadzenie ewidencji decyzji, postanowień, ewidencji obiektów rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania, zgłoszeń przekazywanych przez starostę
-
Archiwizowanie dokumentów, akt zakończonych postępowań, projektów budowlanych przekazywanych przez starostę
-
Obsługa interesantów poprzez wydawanie druków, kierowanie do właściwego stanowiska pracy, udzielanie podstawowych informacji, przyjmowanie skarg i wniosków
-
Opracowanie analiz, sprawozdań i informacji z zakresu ustalonych zadań w tym sprawozdań GUS w zakresie spraw budowlanych
-
Zastępowanie w kontrolach terenowych inspektorów podczas ich nieobecności
-
Monitorowanie i zaopatrzenie według potrzeb w mat. biurowe inspektoratu
-
Wspomaganie pracy inspektorów nadzoru budowlanego
-
Prowadzenie gospodarki mandatami karnymi
-
Udział w szkoleniach pracowników powiatowych inspektoratów
-
Przyjmowanie skarg i wniosków
-
Inne zadania zlecone przez Powiatowego Inspektora
Wymagania
-
wykształcenie: średnie
-
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku administracyjno - biurowym
-
umiejętność obsługi urządzeń biurowych i komputera
-
znajomość ustaw Kodeks postępowania administracyjnego
-
dobra organizacja pracy
-
umiejętność pracy w zespole
-
odporność w sytuacjach stresowych
-
komunikatywność i samodzielność
-
posiadanie obywatelstwa polskiego
-
korzystanie z pełni praw publicznych
-
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
Posiadanie obywatelstwa polskiego
-
Korzystanie z pełni praw publicznych
-
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
-
doświadczenia zawodowego
-
wykształcenie techniczne budowlane
-
znajomość przepisów ustawy Prawo budowlane
-
znajomość przepisów ustawy kodeksu postępowania administracyjnego
-
znajomość przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
-
prawo jazdy kategorii B
Oferujemy
-
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
-
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
-
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
-
Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
-
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Podobne oferty pracy
-
Export Manager FMCG - sieci handlowe
SalesHR- 23 000-25 000 zł netto (+ VAT) / mies.
- Warszawa
- kontrakt b2b
Polecana -
Obsługa kas w sklepie kosmetycznym dorywczo/ Podkowa Leśna
Work&Profit sp. z o.o.- Podkowa Leśna
- umowa zlecenie
-
Obsługa kasy w sklepie kosmetycznym same soboty/ Brwinów
Work&Profit sp. z o.o.- Brwinów
- umowa zlecenie
Dodana
Wygasa
(dzisiaj)
Praca alert - powiadomienia
Urzędnik, Ustrzyki Dolne
