Specjalista/specjalistka ds. administracyjnych

• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
• Warunki pracy: praca biurowa.
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
• Stres związany z obsługą klienta.
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
• Zagrożenie korupcją.

• Przygotowuje rejestr umów GIJHARS w oparciu o przepisy prawa.
• Wprowadza informacje o zawartych umowach do rejestru umów GIJHARS oraz do rejestru umów prowadzonego przez Ministerstwo Finansów.
• Samodzielne dokonuje zakupów towarów i usług: przygotowywuje wnioski zakupowe i opisy przedmiotu zamówienia, poniżej progu stosowania ustawy, z zastosowaniem wewnętrznej procedury GIJHARS oraz dokonuje oceny dostawców/wykonawców.
• Opracowuje treści umów zawartych w wyniku postępowań o zamówienie publiczne, bądź wewnętrznej procedury zakupowej oraz zajmuje się ich bieżącą realizacją.
• Czynnie bierze udział w pracach komisji przetargowej.
• Na bieżąco wprowadza dane z dowodów księgowych celem ich przygotowania do sprawozdania rocznego z zamówień publicznych w GIJHARS.
• Pomaga w obsłudze spotkań, konferencji organizowanych w centrali GIJHARS

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w zakresie administracji publicznej.
• Wiedza w zakresie finansów publicznych.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność argumentowania.
• Umiejętność obsługi pakietu Office.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Benefity płacowe

Dodatek za udokumentowany staż pracy.

Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka").

Nagrody jubileuszowe.

Elastyczne formy pracy

Praca hybrydowa: możliwość łączenia pracy zdalnej z pracą w siedzibie urzędu (zgodnie z obowiązującym regulaminem i potrzebami jednostki).

Ruchomy czas pracy: elastyczność w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy w określonych przedziałach czasowych.

Pozostałe benefity

Możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych, bezpłatnego udziału w zajęciach języka angielskiego w godzinach pracy.

Pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, wsparcie socjalne.

Możliwość wykupienia pakietu sportowego.

Nowoczesne narzędzia pracy, dobrze wyposażone stanowiska pracy.

Praca w systemie ISO, który reguluje procesy i usprawnia działanie.

Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.