Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. obsługi systemu EZD

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

• Administruje systemami związanymi z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Analizuje procesy obiegu dokumentów i załatwiania spraw w Ministerstwie
• Określa, we współpracy z użytkownikami końcowymi, wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne oprogramowania oraz parametry systemów informatycznych związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją Ministerstwa
• Prowadzi szkolenia wewnętrzne dla pracowników Ministerstwa lub prezentacje dla osób spoza urzędu z zakresu funkcjonowania nowych rozwiązań technicznych i funkcjonalności systemów informatycznych
• Uczestniczy w opracowywaniu procedur i instrukcji w zakresie systemów informatycznych, związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze wdrażania, obsługi, administrowania systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub przy projektowaniu systemów informatycznych lub wdrażaniu systemów informatycznych albo powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzulach POUFNE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE
• Wiedza z zakresu tematyki wdrożenia i utrzymania systemów związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Wiedza z zakresu administrowania systemami
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, kreatywność, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), gratyfikację finansową za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Praca hybrydowa: 2 dni w tygodniu praca zdalna; w okresie adaptacyjnym praca stacjonarna (pierwsze 3 miesiące pracy)
• Ruchomy czas pracy
• Pakiet świadczeń socjalnych, w tym m. in. dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Świadczenia dodatkowe: karty sportowe, zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju zawodowego (m. in. szkolenia, dofinansowanie do nauki języka obcego i studiów podyplomowych)
• Przyjazne miejsce pracy: pomieszczenie i stojaki na rowery na terenie urzędu oraz prysznice, bufet w siedzibie urzędu