Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. zabezpieczenia logistyczno-materiałowego

Budynek:

• na zewnątrz: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: brak windy, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• obsługa urządzeń biurowych

• Prowadzi sprawy związane z gospodarką materiałowo-techniczną mienia będącego na wyposażeniu Departamentu oraz struktur podległych dyrektorowi Departamentu (Ataszaty Obrony RP), w tym dba o utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej urządzeń i sprzętu, bierze udział w planowaniu potrzeb rzeczowych (w tym planowaniu zakupów, napraw, remontów, wycofywania zbędnych składników mienia).
• Koordynuje przydzielone środki do zabezpieczenia potrzeb transportowych Departamentu w ramach działalności bieżącej i operacyjnej m.in. w celu zabezpieczenia wizyt zagranicznych, w tym: współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) oraz Ataszatami Obrony RP w zakresie gospodarowania pojazdami służbowymi w strukturach podległych dyrektorowi Departamentu, planuje zakupy, rotację, sprzedaż i prawidłową eksploatację pojazdów.
• Opiniuje wnioski w zakresie spraw organizacyjno - logistycznych dotyczących zabezpieczenia pracy struktur podległych dyrektorowi Departamentu, w tym: wnioski dotyczące zakupów, remontów, kosztów utrzymania mieszkań służbowych, nauki dzieci żołnierzy, przydziału środków na zabezpieczenie usług telekomunikacyjnych.
• Prowadzi ewidencję pomocniczą oraz rozlicza mienie służbowe Departamentu oraz struktur podległych dyrektorowi Departamentu (Ataszaty Obrony RP), w tym: zbiera istotne informacje dotyczące eksploatacji urządzeń i sprzętu na potrzeby prawidłowego planowania, zakupów, rotacji sprzętu, dokonywania okresowych ocen, analiz, kwerend.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze zabezpieczenia logistycznego
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wprowadzenia do użytku Instrukcji o zasadach pracy biurowej w resorcie obrorny narodowej
• Znajomość porozumienia pomiędzy Ministerstwem Spraw Zagranicznych a Ministerstwem Obrony Narodowej w sprawie funkcjonowania ataszatów obrony w placówkach zagranicznych RP
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie wydatków reprezentacyjnych i​ okolicznościowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika kwoty bazowej określonej w ustawie budżetowej na dany rok, dodatek za wysługę lat zgodnie z obowiązującymi przepisami (powyżej 5 lat pracy) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego oraz inne świadczenia związane z pracą, tj.: nagroda jubileuszowa za wieloletnią pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, dodatek zadaniowy, nagroda uznaniowa z funduszu nagród za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, odprawa emerytalno-rentowa
• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy (rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach)
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach doskonalenia zawodowego
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci członka rodziny
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Dofinasowanie kart sportowych lub zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej (KKOP)
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Programy "Rodzic w pracy" oraz "Aktywni w MON"
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych