Finance & Administration Specialist / Specjalista ds. finansów i administracji (k/m)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

-

fakturowanie klientów krajowych i zagranicznych

-

obsługa wypłat wynagrodzeń, przelewów, bieżąca obsługa rachunków bankowych oraz kontrola cash flow

-

współpraca z zewnętrzną księgowością - kompletowanie, import dokumentów, opisywanie dokumentów oraz bieżąca komunikacja

-

wsparcie w obliczaniu marż i analizie kosztów, prowadzenie dokumentacji kosztowej

-

weryfikacja budżetów, marż i przychodów oraz identyfikowanie nieprawidłowości w kosztach i danych finansowych

-

bieżące wsparcie w obszarze finansowym i administracyjnym firmy

-

udział w procesie przygotowywania umów oraz obsłudze dokumentacji kadrowej (np. w ramach zastępstw)

-

monitorowanie wpłat od klientów oraz prowadzenie wstępnych działań windykacyjnych

Zadania opcjonalne (dla chętnych):

-

wsparcie w zarządzaniu płynnością finansową oraz analityce finansowej firmy

-

udział w optymalizacji procesów kadrowo-płacowo-finansowych

-

proaktywny udział we wdrażaniu nowoczesnych narzędzi wspierających obszary administracji, finansów i kadr (w tym rozwiązań opartych o AI)

WYMAGANIA:

-

bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dbałość o szczegóły

-

doświadczenie w obsłudze finansowej firm (płatności, rozliczenia)

-

umiejętność poprawnego obliczania marż oraz pracy z arkuszami Google Sheets

-

znajomość lub gotowość do nauki systemów Enova, Saldeo oraz podobnych narzędzi

Mile widziane:

-

doświadczenie w obszarze kadr lub księgowości

-

umiejętność usprawniania procesów administracyjnych

-

znajomość narzędzi do wizualizacji danych

OFERUJEMY:

-

stabilną, długofalową współpracę w zaufaniu, z dużą samodzielnością

-

sprzęt do pracy

-

work-life balance (m.in. płatny urlop, MultiSport, lekcje z native speakerem, becikowe, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, eventy sportowe)

-

przyjazną atmosferę sprzyjającą rozwojowi (program szkoleń, system poleceń, budżet integracyjny, lunche zespołowe, prezenty świąteczne)

-

wynagrodzenie B2B 45-70 zł netto + VAT / h

-

pracę stacjonarną w naszym bielskim biurze

Etapy rekrutacji:

-

30 min, spotkanie zapoznawcze z HR

-

45-60 min, rozmowa merytoryczna

-

30 min, spotkanie z CEO

-

Dzień próbny w biurze (ok. 2-3h)