Specjalista/Specjalistka ds. operacyjnych i realizacji umów

Dynamicznie rozwijająca się, niewielka (ok. 30 osób) firma inżynierska, przyjmie do swojego grona energiczną, odpowiedzialną i dobrze zorganizowaną, osobę lubiącą pracę z ludźmi, dokumentami i excela.

Opis stanowiska
• Współpraca w przygotowywaniu kalkulacji oraz ofert handlowych (w tym przetargowych)
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym przepływem informacji związanych z zawieranymi umowami oraz obsługa formalna na różnych etapach projektu
• Monitorowanie postępów w realizacji prac i weryfikacja z harmonogramami, prowadzenie rejestrów i przygotowywanie raportów we współpracy z kierownikami projektów, rozliczanie budżetów projektowych (współpraca z controllingiem)
• Weryfikacja dokumentów pod kątem prawidłowego zakwalifikowania w koszty (współpraca z kierownikami projektów, biurem rachunkowym), kontrola pod względem formalnym i rachunkowym
• Nadzór nad obrotem materiałowym i związanymi z tym rozliczeniami, w tym okresowe przeprowadzanie weryfikacji stanów ewidencyjnych
• Współpraca przy księgowym zamknięciu miesiąca/projektu, zamknięciu rocznym

Oczekiwania
• wykształcenie wyższe, preferowane z obszaru administracji, prawa, budownictwa, logistyki, ekonomii (lub pokrewnych)
• doświadczenie na podobnym stanowisku - preferowane w branży przemysłowej, instalacyjnej lub budownictwie
• doświadczenie w zamówieniach publicznych, dokumentacji przetargowej i znajomość prawa w tym zakresie
• dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza MS Excel,
• znajomość systemu ERP (Comarch XL lub OPTIMA będzie dodatkowym atutem)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• aktywne prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe umiejętności
• umiejętność analitycznego myślenia oraz dokładność (dbałość o szczegóły) i rzetelność
• umiejętność łączenia samodzielnego i efektywnego wykonywania zadań z praca zespołową
• dobra organizacja pracy i umiejętne zarządzanie czasem
• zdolności komunikacyjne i umiejętność budowania relacji w środowisku biznesowym
• zaangażowanie w wykonywanie obowiązków, gotowość do nauki i rozwoju zawodowego

Nasza oferta
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i zaangażowania
• umiarkowanie elastyczny czas pracy.
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych doświadczeń
• przyjazną atmosferę w młodym zespole.

W celu przystąpienia do procesu rekrutacji prosimy o przesłanie, na adres @ CV z załączoną klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu tej oraz przyszłych rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).