Specjalista/specjalistka ds. koordynacji czynności kancelaryjnych

Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
wygasa za 9 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

  • Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie zasad obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i współpracuje w tym zakresie z pracownikami urzędu.
  • Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasad obiegu dokumentów.
  • Wspiera komórki organizacyjne w prowadzeniu spraw w EZD m.in. nadzoruje i eliminuje stwierdzone błędy, a także kontroluje prawidłowe i kompletne przygotowania spraw zakończonych w EZD kwalifikujących się do archiwizacji.
  • Przygotowuje i aktualizuje materiały informacyjne dot. EZD oraz prowadzi instruktaże w tym zakresie.
  • Aktualizuje we współpracy z jednostkami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Biura procedury dotyczącej EZD, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz JRWA.
  • Współpracuje z komórką odpowiedzialną za administrowanie techniczne EZD w celu wprowadzenia i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją.
  • Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw

Wymagania

  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej.
  • Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
  • Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
  • Dobra organizacja pracy własnej
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Wysoka kultura osobista
  • Otwarty stosunek do klienta
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego
  • Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia

Oferujemy

  • Ruchomy system czasu pracy (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00)
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
  • Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
  • Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy)
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Dodatkowy dzień wolny na badania profilaktyczne
  • Możliwość świadczenia pracy w formie zdalnej/hybrydowej po okresie wdrożenia do pracy
  • Regularnie wypłacane wynagrodzenie
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci pracownika
  • Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie
  • Dogodny dojazd
  • Pokój releksu
  • On-boarding (adaptacja pracownika) przygotowujący do codziennej pracy
  • Pracę w przyjaznym zespole
  • Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń
  • Biuro Rzecznika Praw Pacjenta zostało wyróżnione certyfikatem „Pracodawca Zdrowia”
  • Dołączenie do nowoczesnego urzędu, w którym wdrażamy nowatorskie narzędzia i usprawnienia pracy

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy

Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
Eryk Sp. z o.o.
Eryk Sp. z o.o.
Szczecin
 

Praca w sąsiednich miejscowościach