Inspektor/Inspektorka w Wydziale Organizacyjnym

Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy Warszawa
wygasa za 14 dni (do )
  • Warszawa, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • Stanowiska pracy wyposażone są w sprzęt komputerowy i telefony stacjonarne
  • Praca administracyjno-biurowa wykonywana będzie powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, w godzinach 7:30 – 15:30.
  • Obsługuje Kancelarię w systemie tradycyjnym i elektronicznym, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję oraz pozostałe przesyłki pocztowe w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Komendy, prowadzi ewidencję realizowanej korespondencji.
  • Wysyła korespondencję wychodzącą z instytucji, w tym rozdziela korespondencję na poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska.
  • Organizuje dokumentację przekazywaną do składu chronologicznego oraz współpracuje ze specjalistą ds. obsługi składu chronologicznego.
  • Zapewnia ochronę dokumentów (oraz ich treści) znajdujących się w pomieszczeniach Komendy.
  • Obsługuje urządzenia pomocnicze ewidencyjne oraz prowadzi kartoteki, wykazy i spisy w celu rejestracji pism przychodzących i wychodzących.
  • Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi PSP

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelarii i sekretariatu.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Umiejętność posługiwania się przepisami dotyczącymi zasad archiwizacji dokumentów, ochrony danych osobowych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego (zakres podstawowy)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Prawo Jazdy kat. B
  • Kompetencje miękkie: łatwość nawiązywania kontaktów, rzetelność, skrupulatność, dokładność, punktualność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych

Oferujemy

  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Możliwość ubiegania się o dofinansowanie studiów, kursów, szkoleń, studiów podyplomowych
  • Możliwość dostosowania godzin pracy w szczególnych sytuacjach losowych
  • Wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych
  • Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie
  • Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
  • Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 13 dni)

Polecani pracodawcy

Element
Element
Gdynia
 

Praca w sąsiednich miejscowościach