Starszy inspektor/Starsza inspektorka ds. Elektronicznego zarządzania dokumentacją

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami

• administruje systemem Elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w zakresie zapewnienia użytkownikom niezakłóconego korzystania z tego narzędzia, zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami, w celu efektywnego wykorzystania narzędzia przy realizacji zadań przez pracowników urzędu;
• zapewnia wsparcie dla użytkowników EZD, uczestniczy w przygotowaniu i aktualizacji instrukcji dla użytkowników systemu, a także prowadzi okresowe szkolenia i warsztaty dla nowych użytkowników systemu, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji spraw w EZD przez pracowników urzędu;
• monitoruje, analizuje i raportuje nieprawidłowości wykryte w działaniu systemu EZD oraz opracowuje propozycje rozwiązań zaistniałych problemów, w celu efektywnego funkcjonowania systemu;
• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, w zakresie rozwoju EZD, w tym możliwości rozszerzenia wykorzystania tego systemu, w celu efektywnego funkcjonowania narzędzia przy realizacji czynności kancelaryjnych oraz wymiany informacji;
• uczestniczy w testowaniu nowych wersji i funkcjonalności systemu EZD we współpracy z koordynatorami EZD w komórkach organizacyjnych dla efektywnego wykorzystania możliwości systemu, w celu prawidłowej realizacji spraw w EZD przez pracowników urzędu;
• uczestniczy w opracowaniu zasad i procedur obowiązujących w Ministerstwie, dotyczących postępowania z dokumentacją, elektronicznego obiegu dokumentów i dokumentowania spraw w systemach teleinformatycznych, w celu efektywnego funkcjonowania urzędu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość funkcjonowania systemu EZD
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• 6-miesięczne doświadczenie w pracy przy obsłudze systemu EZD z poziomu administratora
• Wiedza z zakresu administrowania system EZD
• Komunikatywność
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego

Wynagrodzenie i rozwój zawodowy: dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy, nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę, dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej), gratyfikacje finansowe za szczególne wyniki i osiągnięcia, dodatki zadaniowe, odprawa emerytalno / rentowa, podwyższona wpłata pracodawcy do PPK, możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, możliwość korzystania z niskooprocentowanej pożyczki, wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach i innych formach rozwoju oraz możliwość refundacji kosztów języka obcego, studiów podyplomowych, program wsparcia pracowników obejmujący wsparcie psychologiczne, menedżerskie i prawno-finansowe, adaptacja pracownika przygotowująca do codziennej pracy

Elastyczne formy zatrudnienia i świadczenia pracy: dobra lokalizacja, ruchomy czas pracy, indywidualny rozkład czasu pracy, możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna uzgodniona z pracodawcą, praca zdalna okazjonalna), możliwość wyjścia z pracy w celu załatwienia ważnej sprawy, stołówka pracownicza, miła atmosfera w pracy, dbałość o zachowanie równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, możliwość przyjścia do pracy z czworonogiem

Sport, rekreacja i zdrowie: platforma MyBenefit, dopłaty do biletów na imprezy kulturalno-oświatowe, możliwość udziału w wyjazdach edukacyjnych, raz w roku dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, karty sportowe, dofinansowanie do zajęć sportowo-rekreacyjnych, możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz możliwość wykupienia grupowego ubezpieczenia na życie, stojaki na rowery na terenie urzędu (możliwość korzystania z szafek ubraniowych i natrysków w szatniach dla rowerzystów), Strefa Kreacji - komfortowe pomieszczenie do odpoczynku i kreatywnych spotkań, fotel do masażu rehabilitacyjnego oraz siłownia dla pracowników, możliwość zakupu produktów w ramach „Lokalnego rolnika” oraz „Pszczelego dworku"