Referent/Referentka ds. obsługi kancelaryjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno- biurowa,
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
• większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej,
• praca wymaga sprawności obu rąk,
• użytkowanie sprzętu biurowego (np.: drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.),
• zadania wykonywane w siedzibie urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno- techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy znajduje się na czwartym piętrze dziesięciopiętrowego budynku,
• stanowisko pracy wyposażone jest w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno- biurowych z obsługą komputera,
• świetlenie sztuczne i naturalne,
• winda dostosowana jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach,
• przed budynkiem wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych,
• występują bariery architektoniczne: węzeł sanitarny nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
• stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych oraz niesłyszących i głuchoniemych.

• Ewidencjonuje wszelką korespondencję wpływającą do urzędu we właściwych systemach informatycznych
• Odbiera korespondencję kierowaną do urzędu za pośrednictwem m.in. ePUAP, eUS, eDoręczenia oraz z punktów obsługi bezpośredniej, segreguje i przekazuje do dekretacji Naczelnika Urzędu lub Zastępcom Naczelnika
• Przygotowuje i przyjmuje dokumenty do właściwego składu chronologicznego i dokunuje operacji na składzie (wyjęcie, wypożyczenie)
• Przygotowuje korespondencję do wysyłki poprzez przygotowanie pocztowych książek nadawczych we właściwych systemach informatycznych
• Dokonuje automatycznej dekretacji i przedekretowania korespondencji wpływającej do Urzędu

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• znajomość instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych
• znajomość przepisów w zakresie prawa podatkowego, zwłaszcza przepisów ustawy Ordynacja podatkowa
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Komunikatywność
• Odporność na stres
• umiejętność pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy między godz. 6:45 a 7:45
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dodatek za wysługę lat w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego po udokumentowaniu co najmniej 5-letniego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Nagrody jubileuszowe
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Wsparcie psychologa
• Program adaptacyjny