Inspektor wojewódzki/Inspektorka wojewódzka ds. koordynowania spraw organizacyjno-finansowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań:

• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
• praca w siedzibie urzędu, możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• praca z koniecznością przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach w których zlokalizowana jest siedziba Urzędu oraz poza nimi,
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej, praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, obsługa interesantów,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed ekranem komputerowym,
• praca w niewielkich pokojach biurowych 2 i 3 osobowych,
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich, drzwi o odpowiedniej szerokości,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

• współpracuje z sądami pracy i ubezpieczeń społecznych w celu rozpatrzenia odwołań wniesionych od orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności wydanych przez Wojewódzki Zespół,
• gromadzi i przechowuje dokumenty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Wojewódzkiego Zespołu, w tym dokumentacji pracowników w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Zespołu,
• organizuje i koordynuje pracę wieloosobowego stanowiska pracy do spraw organizacyjno-finansowych oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań przez zatrudnionych w nim pracowników w celu utrzymania prawidłowego działania oddziału oraz Zespołu,
• przygotowuje zamówienia na zakup materiałów i usług dla Wojewódzkiego Zespołu w celu zapewnienia prawidłowego, ciągłego i efektywnego funkcjonowania Zespołu,
• prowadzi terminową wysyłkę dokumentacji, w tym zawiadomień, wezwań, postanowień i orzeczeń w celu zapewnienia prawidłowego i rzetelnego działania Zespołu,
• prowadzi sprawy związane z archiwizacją dokumentacji Wojewódzkiego Zespołu w celu właściwego zabezpieczenia, przechowywania i udostępniania dokumentów,
• ewidencjonuje czasu pracy oraz przygotowuje zbiorczy plan urlopów pracowników Wojewódzkiego Zespołu w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub do 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji świadczeń społecznych lub wydawania decyzji administracyjnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych, Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie kryteriów oceny niepełnosprawności u osób do 16-go roku życia
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Kodeks pracy - Działy IV - VIII

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

• Benefity płacowe: dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne i rzeczowe:
  1) Nagroda z Funduszu Nagród Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie;
  2) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’);
  3) Dodatek zadaniowy;
  4) Nagroda jubileuszowa;
  5) Odprawa emerytalna lub rentowa;
  6) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących
  pracownika;
  7) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy;
  8) Zwrot kosztów podróży służbowej;
  9) Środki ochrony indywidualnej;
  10) Ryczałt związany z wykonywaniem pracy zdalnej;
  11) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (gratyfikacje finansowe z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach).
• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Udział w realizacji ciekawych, rozwijających przedsięwzięć