Referent/Referentka ds. obsługi administracyjno-biurowej

Komenda Powiatowa Policji w Piasecznie

wygasa za 4 dni (do 17 mar)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
Oświetlenie naturalne i sztuczne
Budynek częściowo spełnia wymogi architektoniczne dla osób niepełnosprawnych tj. wewnątrz budynku można swobodnie poruszać się, jest odpowiednia szerokość drzwi i ciągów komunikacyjnych, brak progów, brak windy
Na drugim piętrze, gdzie usytuowane jest miejsce pracy brak pomieszczenia sanitarno-higienicznego przystosowanego dla osób niepełnosprawnych
Brak oznaczeń i specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
W budynku nie występują szkodliwe, czy niebezpieczne warunki pracy.

Zajmuje się obsługą kancelaryjno-biurową kierownictwa i policjantów komisariatu
Rejestruje korespondencję wpływającą i wychodzącą w dzienniku korespondencyjnym, podawczym i innych rejestrach
Przyjmuje i nadaje pocztę zwykłą, resortową i prokuratorską
Gromadzi i przechowuje sprawy ostatecznie zakończone zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Policji,
Sporządza spisy zawartości teczek spraw ostatecznie załatwionych, spisy akt przekazanych do składnicy akt oraz protokoły brakowania
Rozlicza protokołami zdawczo-odbiorczymi funkcjonariuszy i pracowników komisariatu przenoszących się na inne stanowiska, zwalniających się ze służby lub rozwiązujacych stosunek pracy
Prowadzi ewidencje aktów prawnych i zapoznaje z nimi funkcjonariuszy/pracowników komisariatu
Przedkłada kierownictwu komisariatu wykazy spraw niezałatwionych zgodnie z obowiązujacymi przepisami
Przedkłada korespondencje do dekretacji Komendantowi lub jego zastępcy

wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
Umiejętność obsługi komputera
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Umiejętność pracy w zespole
Umiejętność organizacji pracy własnej
Komunikatywność
Samodzielność i rzetelność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu ustawy z dnia 18 października 2006r. o o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1994-1990 oraz treści tych dokumentów-nie dotyczy kandydat/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przez 1 sierpnia 1972r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego pracy biurowej w administracji publicznej
Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne

Podobne oferty pracy