Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. prowadzenia ewidencji księgowej dysponenta środków budż

Główny Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Warszawie

wygasa za 11 dni (do 16 mar)

Umowa o pracę

Praca zdalna

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

Praca administracyjno-biurowa.
Praca w zespole oraz współpraca z innymi urzędami i instytucjami.
Praca pod presją czasu.
Permanentna obsługa klientów wewnętrznych.
Horyzont czasowy planowania: powyżej 1 miesiąca do 1 kwartału.
Upoważnienia i pełnomocnictwa: dostęp do systemów - Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz Systemu Bankowości Elektronicznej NBP (NBE).
Kontakty zewnętrzne kilka razy w tygodniu: z kontrahentami wystawiającymi faktury; z osobami i firmami zamawiającymi badania laboratoryjne.
Brak podległych pracowników.
Brak czynników szczególnie utrudniających wykonywanie zadań.

Prowadzi bieżącą kontrolę dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i zgodności z planem finansowym jednostki w zakresie wydatków i dochodów zgodnie z zasadami rachunkowości.
Dekretuje dowody księgowe z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym w szczególności na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym.
Sporządza przelewy za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej NBE, w tym przygotowuje dokumenty przelewów i zleceń płatności do zatwierdzenia.
Wykonuje operacje na rachunkach bankowych, w tym ewidencjonuje wyciągi bankowe.
Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb28 Programy i Rb-28UE oraz z operacji finansowych Rb-N oraz Rb –Z, w tym obsługuje Informatyczny System Obsługi Państwa Trezor w przedmiotowym zakresie.
Uczestniczy w procesie ustalania sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych na koniec roku obrotowego w celu dostarczenia prawidłowych danych do sporządzania rocznych sprawozdań finansowych.
Prowadzi sprawy związane z dochodzeniem należności w zakresie wysyłania do dłużników upomnień i wezwań do zapłaty, sporządzania tytułów wykonawczych oraz, w dalszej kolejności, przekazywania spraw do prowadzenia przez właściwe merytorycznie komórki.
Monitoruje i weryfikuje salda kont rozrachunkowych, przygotowuje upomnienia zgodnie z trybem postępowania egzekucyjnego w administracji.

wykształcenie: wyższe profilowe (ekonomia)
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w sektorze publicznym w zakresie rachunkowości lub finansów
Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi.
Znajomość ustawy o rachunkowości.
Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel.
Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Szkolenie w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej, sprawozdawczości.
Znajomość programu finansowo-księgowego PROBiT.
Znajomość systemu bankowości elektronicznej NBP.
Znajomość systemu TREZOR.
Znajomość elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD.
Umiejętność analitycznego myślenia.

Indywidualny rozkład czasu pracy
Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
Trzynaste wynagrodzenie.
Nagroda za szczególne osiągnięcia.
Nagroda jubileuszowa (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
Atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych.
Program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, możliwość nauki języków obcych).
Możliwość dołączenia do programu dodatkowej opieki medycznej.
Zniżki na bilety do wybranych warszawskich teatrów.
Możliwość uzyskania 50% zniżki na przejazdy PKP.
Praca w centrum Warszawy (w pobliżu znajduje się: stacja metra, stacja Veturilo, stacja PKP).

Podobne oferty pracy