Starszy referent/Starsza referentka ds. obsługi sekretariatu

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa,
• praca przy obsłudze monitora ekranowego (komputera) powyżej 4 godzin dziennie,
• szczegółowe informacje dotyczące dostępności architektonicznej budynku Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy można znaleźć na stronie:

  ?

  
  

• Prowadzi obsługę sekretariatu Dyrektora i Zastępców Dyrektora w celu wsparcia organizacji pracy kierownictwa Izby.
• Rozdziela, zgodnie z dekretacją kierownictwa Izby, korespondencję do poszczególnych komórek organizacyjnych w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Odbiera, weryfikuje i wysyła dokumenty za pośrednictwem platformy elektronicznej ePUAP w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Wykonuje czynności pomocnicze w zakresie organizacji pracy kierownictwa Izby w celu uzgodnienia terminarza pracy Dyrektora i Zastępców Dyrektora.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej.
• Podstawowa znajomość przepisów dotyczących organizacji Izby Administracji Skarbowej oraz instrukcji kancelaryjnej.
• Komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Odporność na stres.

• wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku: 6882,35 zł brutto przy ustalonym mnożniku kwoty bazowej 2,421
• dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka"),
• nagrody jubileuszowe,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczęcia pracy między 6:00 a 9:00,
• pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• możliwość skorzystania z różnych form aktywności sportowo-rekreacyjnych w ramach kart MultiSport oferowanych dla pracownika i członków jego rodziny,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych – PPK.