Podreferendarz/Podreferendarka Jednoosobowe Stanowisko Pracy Sekretariatuw Departamencie Elektroniki

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• jest odpowiedzialna za:
• realizację zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu Dyrektora Departamentu, w tym obsługę telefoniczną, poczty elektronicznej oraz innych urządzeń biurowych, prowadzenie ewidencji poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Departamencie,
• prowadzenie ewidencji spraw realizowanych przez Departament, w tym prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej do Departamentu z innych komórek, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• zapewnienie obsługi związanej z ewidencją czasu pracy pracowników, wyjść służbowych i prywatnych oraz delegacji pracowników Departamentu, realizację zadań związanych z koordynacją urlopów wypoczynkowych pracowników Departamentu oraz wspólnie z właściwymi pracownikami Departamentu, w tym czuwanie nad stopniem wykorzystania urlopów pracowników Departamentu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie zabezpieczenia w materiały biurowe oraz obsługę serwisową sprzętu technicznego będącego na wyposażeniu, w celu zapewnienia efektywnego działania Departamentu,
• zapewnienie obsługi i protokółowanie posiedzeń Sekcji Kolegium Ekspertów, w celu wparcia bieżącej pracy Dyrektora Departamentu i pracowników Departamentu.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (na stanowisku o podobnym zakresie zadań lub w pracy biurowej)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość prawa własności przemysłowej w zakresie zadań i organizacji Urzędu Patentowego RP
• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Podstawowa znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• doświadczenia zawodowego

• Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych
• Bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie.