Operatora/operatorki urządzeń przygotowania danych w wydziale spraw obywatelskich i cudzoziemców

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Inne wymagania: Warunki pracy:
praca w siedzibie Urzędu, bud. C, piętro V, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, kontakty zewnętrzne: ze stronami postępowań, z Obywatelami Państw Trzecich. Windy w budynku przystosowane do przemieszczania się osób z niepełnosprawnościami, toaleta na V piętrze budynku C przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
związane ze stanowiskiem pracy:
Wykształcenie średnie,
Znajomość ustawy o cudzoziemcach,
Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
Znajomość ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie,
Komunikatywność,
Posiadanie obywatelstwa polskiego,
Korzystanie z pełni praw publicznych,
Jako operator/operatorka urządzeń przygotowania danych nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
dodatkowe:
znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego;
podstawowa znajomość obsługi komputera (Office).
doświadczenie na podobnym stanowisku,
odporność na stres związany z obsługą klienta obcojęzycznego oraz odpowiedzialność i rzetelność
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
list motywacyjny,
CV- zawierające dane, o których mowa w art. 22(1) §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe oraz pozostałe informacje wynikające z wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczenia kandydata/kandydatki o korzystaniu z pełni praw publicznych,
Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
dodatkowe:
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego lub oświadczenia kandydata/kandydatki o znajomości języka ukraińskiego lub rosyjskiego,
oświadczenie kandydata/kandydatki o umiejętności obsługi komputera,
kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych i kontakt do niego: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, reprezentowany przez Dyrektora Generalnego Urzędu, którego siedzibą jest al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: sekretariat@kielce.uw.gov.pl, tel. +48 (41) 342 11 34. Kontakt do inspektora ochrony danych: Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko pracy oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Informacje o odbiorcach danych: Podmiotami przetwarzającymi Państwa dane będą Świętokrzyski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce oraz Instytut Pamięci Narodowej na podstawie art. 3c ustawy o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2025, poz. 1459) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych: Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na wolne stanowisko pracy. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
w ofercie należy podać znak sprawy oraz swoje dane kontaktowe: adres email/numer telefonu,
proponowane wynagrodzenie: zasadnicze 4326,00 zł brutto + premia regulaminowa w wysokości 25% wynagrodzenia zasadniczego + dodatek stażowy zgodnie z obowiązującymi zasadami,
umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony do dnia 31.12.2026 r. z możliwością przedłużenia umowy do czasu zakończenia realizacji projektu.
co oferujemy:
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka;
dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego;
nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę;
uznaniowe nagrody za szczególne osiągnięcia;
możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy;
indywidualny rozkład czasu pracy;
karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych;
dopłata do biletów na imprezy kulturalne;
pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu;
dofinansowanie do wypoczynku pracowników;
dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników.
oferty, które nie spełniają wymagań formalnych są odrzucane przez Komisję Rekrutacyjną,
kandydatki/kandydaci, których oferty spełniają wymagania formalne zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego drogą elektroniczną i/lub telefonicznie,
dokumenty kandydatek/ kandydatów wymienionych w protokole z naboru przechowywane są przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru. Po upływie tego terminu dokumenty są komisyjnie niszczone,
wzór oświadczeń dostępny jest na stronie w zakładce Praca w ŚUW,
nasz Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
kandydatka/kandydat jest zobowiązany do zapoznania się z Zarządzeniem nr 127/2024 Wojewody Świętokrzyskiego z dnia 30 września 2024 r. w sprawie ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim w Kielcach: link .
kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz własnoręcznie podpisane:
oświadczenia,
list motywacyjny,
CV,
aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: tak

Wynagrodzenie brutto: od 5 407,50 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną