Specjalista/Specjalistka ds. księgowo-organizacyjnych

• praca biurowa;
• praca w siedzibie Urzędu;
• praca na III piętrze;
• praca związana z obsługą klienta;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
• zainstalowane windy;
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami.

• Przygotowuje dokumentację księgową
• Zamawia na potrzeby wydziału materiały biurowe
• Przygotowuje wnioski o wykonanie tłumaczeń dokumentów obcojęzycznych i zamieszczenie ogłoszeń w prasie
• Monitoruje terminowość realizacji wniosków o udostępnienie informacji publicznej
• Przygotowuje i przekazuje do dalszej realizacji reklamacje związane z niewłaściwym wykonywaniem usług przez operatora pocztowego

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o finansach publicznych
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. "13")
• Dodatek za wysługę lat - od 5 % do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody uznaniowe
• Nagrody jubileuszowe
• Odprawa emerytalna/rentowa

Benefity finansowe

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci
• Jednorazowa wypłata przedświąteczna
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• Zniżki do biletów Koleje Mazowieckie 35%
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej

Rozwój zawodowy i nauka

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy (onboarding, wprowadzenie przez opiekuna)
• Zatrudnienie dające perspektywy zawodowe
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej (po spełnieniu ustawowych wymagań), umożliwiająca po zdaniu egzaminu uzyskanie dodatkowych uprawnień, w tym m.in. dodatkowego urlopu wypoczynkowego (do 12 dni) oraz dodatkowego finansowego

Well-being i work-life balance

• Możliwość pracy zdalnej – jeśli jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj wykonywanej pracy
• Ruchomy czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00–09:00
• Możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem
• Praca w dogodnej i dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum miasta

Opieka zdrowotna i ubezpieczenia

• Korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
• Webinary i spotkania prozdrowotne, akcje szczepień

Przyjazna atmosfera i nowoczesna kultura organizacyjna

• Wyróżnienie za work-life balance Szefa Służby Cywilnej 2021 i 2023
• Certyfikat „Przyjazny Urząd” 2021-2024
• Przyjazne miejsce pracy dla osób w każdym wieku

Aktywność fizyczna i pasje

• Spacery z przewodnikiem po Warszawie dla pracowników i bliskich
• Spotkania integracyjne
• Możliwość dołączenia do drużyny piłkarskiej urzędu i udziału w rozgrywkach oraz turniejach